PRIVACY POLICY – www.runx.org
ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
La presente informativa privacy consente di comprendere quali dati personali vengono raccolti, per quali finalità e con quali modalità sono trattati quando visiti e utilizzi il sito www.runx.org (di seguito, il “Sito”).
Sommario
PRIVACY POLICY – www.runx.org 1
1. Titolare del trattamento
2. Ambito di applicazione
3. Rapporti con World Athletics
4. Perché trattiamo i tuoi dati, quale è la base giuridica di ciascun trattamento e quali dati trattiamo?
5. A chi comunichiamo i dati personali?
6. Per quanto riguarda i trasferimenti extra UE?
7. Per quanto tempo conserviamo i dati personali?
8. Minori di 16 anni
9. Quali sono i diritti dell'Utente in relazione al trattamento dei dati personali e in che modo possono essere esercitati?
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati raccolti tramite il Sito è Technogym S.p.A., con sede legale in Via Calcinaro 2861, 47521 Cesena (FC), Italia. È possibile contattare Technogym scrivendo a dpo@technogym.com o per posta ordinaria all’attenzione del Data Protection Officer.
Data Protection Officer
Technogym ha nominato un Data Protection Officer (DPO), contattabile all’indirizzo dpo@technogym.com.
2. Ambito di applicazione
La presente informativa privacy si applica esclusivamente ai trattamenti di dati personali effettuati da Technogym S.p.A. tramite il sito runx.org.
L’informativa non si applica ai trattamenti di dati personali effettuati da soggetti terzi che operano come autonomi titolari del trattamento, anche qualora tali soggetti siano raggiungibili tramite link, pulsanti social (cd. social button) o contenuti integrati presenti sul Sito.
A titolo esemplificativo e non esaustivo, rientrano in tale categoria:
piattaforme di social network (es. Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn);
fornitori di servizi di video sharing o contenuti multimediali;
ulteriori piattaforme o servizi esterni accessibili tramite collegamenti dal Sito.
L’eventuale interazione dell’utente con tali piattaforme (ad esempio mediante clic su social button o visualizzazione di contenuti incorporati) comporta il trattamento dei dati personali da parte dei relativi titolari, secondo le informative privacy e le condizioni d’uso da questi ultimi autonomamente definite.
Technogym non esercita alcun controllo sui trattamenti effettuati da tali soggetti terzi e invita pertanto gli utenti a prendere visione delle rispettive informative privacy.
3. Rapporti con World Athletics
Nell’ambito del progetto Virtual Running World Championships / RUNX, Technogym e World Athletics hanno sottoscritto uno specifico accordo di condivisione e trattamento dei dati personali.
In base a tale accordo:
Technogym agisce:
come titolare autonomo del trattamento per la gestione dell’infrastruttura tecnologica, la raccolta dei dati tramite il Sito, la gestione degli account, l’analisi delle performance, le attività di marketing di Technogym;
come responsabile del trattamento per conto di World Athletics, limitatamente ai trattamenti necessari affinché World Athletics possa svolgere le proprie attività istituzionali (es. validazione dei risultati, certificazione della competizione, eventuali controlli regolamentari).
World Athletics agisce come titolare autonomo per i trattamenti di propria competenza, secondo quanto previsto dall’accordo e dalle rispettive informative privacy.
I dati personali sono condivisi tra le Parti esclusivamente per le finalità connesse al progetto RUNX e nel rispetto del GDPR.
4. Perché trattiamo i tuoi dati, quale è la base giuridica di ciascun trattamento e quali dati trattiamo?
Di seguito sono descritte, in modo trasparente, le singole attività di trattamento svolte tramite il sito runx.org, indicando per ciascuna: l’azione dell’utente, le finalità del trattamento, le categorie di dati trattati e la relativa base giuridica ai sensi del GDPR.
| Azione | Finalità | Dati raccolti | Base giuridica |
| Compilazione di un form da parte dell’utente su www.runx.org | Raccogliamo i tuoi dati per: rispondere alle tue richieste; tenerti informato sull’apertura delle registrazioni al Virtual Running World Championships; fornirti informazioni precontrattuali e, se deciderai di registrarti, gestire la tua partecipazione all’evento. | nome, cognome, sesso, data di nascita, paese, città, cap, telefono. | Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali di cui l’Interessato è parte.Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR. |
| Compilazione form da parte dell’utente per iscrizione o preiscrizione a Virtual Running World Championships | Trasferiamo alcuni dei tuoi dati personali a World Athletics al fine di:consentire a World Athletics di informarti sull’apertura delle registrazioni al Virtual Running World Championships;permettere, in caso di registrazione, la gestione e validazione della tua partecipazione all’evento secondo quanto previsto dal regolamento della competizione.Il trattamento avviene nel rispetto dell’accordo di condivisione dei dati tra Technogym e World Athletics. | Nome, cognome, età, indirizzo e-mail, città, paese, | Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali di cui l’Interessato è parte.Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR. |
| Creazione e gestione dell’account Technogym ID | In caso di partecipazione alla Virtual Running World Championships dovrai creare un account Technogym ID che ci consentirà di tenere traccia dei punteggi, posizione in classifica, frequenza di partecipazione, luogo di partecipazione. Attraverso l’account Technogym ID inoltre: i) potrai accedere a www.technogym.com e agli altri servizi del Technogym digital ecosystem; ii) potrai fruire di servizi digitali e di allenamento personalizzati, anche attraverso l’aggiornamento del tuo account; iii) potremo trattare i dati associati al Technogym Account al fine di offrirti un’esperienza di allenamento personalizzata e, previo tuo consenso, servizi di marketing profilato.Per qualunque ulteriore informazione in merito al trattamento dei dati personali attraverso la piattaforma technogym si rinvia all’informativa presente al sito https://www.technogym.com/it-IT/privacy-policy/ | nome; cognome;indirizzo e-mail oppure numero di telefono; città; paese; punteggi, posizione in classifica, frequenza di partecipazione, luogo di partecipazione | Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali di cui l’Interessato è parte.Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR. |
| Aderire ad attività di profilazione per il marketing | Trattiamo i dati personali raccolti per inviare comunicazioni di marketing personalizzate basate sull'analisi delle preferenze e degli interessi dell'Utente (“profilazione per il marketing”) | Tutti i dati raccolti nel sito www.runx.org ad eccezione delle categorie particolari di dati. | Consenso dell’InteressatoArt. 6, par. 1, lett. a) GDPR |
| Aderire ad attività di marketing diretto da parte di World Athletics | Previa acquisizione del tuo consenso, trasferiamo i tuoi dati personali a World Athletics affinché quest’ultima possa inviarti comunicazioni di marketing diretto e promozionale.Per maggiori informazioni sui trattamenti effettuati da World Athletics, si rinvia alla relativa informativa privacy, disponibile sul sito ufficiale di World Athletics. | Nome, cognome, età, indirizzo e-mail, città, paese. | Consenso dell’InteressatoArt. 6, par. 1, lett. a) GDPR |
| Rispettare la legge e/o i provvedimenti delle autorità | Trattiamo i dati personali per adempiere a eventuali altri obblighi derivanti dalla legislazione applicabile o dai provvedimenti delle autorità, inclusi obblighi contabili, fiscali e garanzie sui prodotti | Tutti i dati raccolti nel sito www.runx.org | Adempimento di un obbligo legale al quale è sottoposto il Titolare del trattamentoArt. 6, par.1, lett. c) GDPR |
| Soft spam | Inviare comunicazioni promozionali via e-mail su prodotti o servizi simili alla Virtual Running World Championships. L'Utente può opporsi in qualsiasi momento a questo invio cliccando sull'apposito link riportato in tali comunicazioni. | Nome, cognome, Indirizzo e-mail | Perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR |
| Navigazione sul Sito | Analizziamo l’utilizzo del Sito per finalità statistiche e per migliorarne contenuti, funzionalità e prestazioni, anche mediante strumenti di analisi quali Google Analytics 4 (GA4). | Dati di navigazione, indirizzo IP, informazioni sul dispositivo e sul browser, eventi di utilizzo del Sito. | Consenso dell’interessato, espresso tramite il cookie banner e la CMP OneTrust (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR) |
| Interazione con il Sito | Analizziamo il comportamento degli utenti sul Sito (ad es. movimenti del mouse, scroll, interazioni) al fine di migliorare l’esperienza utente e l’efficacia dei contenuti, anche mediante strumenti quali Mouseflow e Sleeknote. | Dati di navigazione, informazioni sulle interazioni con il Sito, dati tecnici del dispositivo | Consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR). |
| Utilizzo del sito | Garantire la sicurezza dei sistemi, prevenire accessi non autorizzati, frodi e utilizzi impropri del Sito e dei servizi offerti. | Log di accesso, indirizzo IP, dati tecnici del dispositivo. | Legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei propri sistemi e delle informazioni trattate (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR). |
5. A chi comunichiamo i dati personali?
I tuoi dati personali possono essere comunicati a:
- fornitori tecnologici e hosting provider;
- agenzie web e fornitori IT;
- società del gruppo Technogym;
- World Athletics, nei limiti e per le finalità previste dall’accordo;
- autorità competenti, ove richiesto dalla legge.
I soggetti terzi operano quali responsabili del trattamento o titolari autonomi, secondo i casi.
6. Per quanto riguarda i trasferimenti extra UE?
Il trasferimento di dati a terzi con sede al di fuori dell'UE avviene nel rispetto dei requisiti stabiliti dal Regolamento UE 2016/679 (“RGPD”) adottando misure specifiche per legittimare il trasferimento verso i paesi terzi.
Per la gestione della gara e degli obblighi regolamentari, i dati saranno trasferiti a World Athletics, con sede a Montecarlo, sulla base di Standard Contractual Clauses (SCC).
7. Per quanto tempo conserviamo i dati personali?
I dati personali sono conservati:
- per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono raccolti;
- per la durata del progetto RUNX;
- per periodi ulteriori ove richiesto da obblighi di legge o regolamentari;
- per la durata del servizio richiesto;
- sino alla revoca del consenso per attività di profilazione e marketing.
La cancellazione dell'account Technogym può essere richiesta in qualsiasi momento. Tuttavia, benché l'account venga cancellato immediatamente, i dati raccolti tramite l'account e correlati agli acquisti e/o all'utilizzo del nostro Servizio vengono conservati per 10 anni, conformemente al termine di prescrizione applicabile previsto dalla legge. In caso di anonimizzazione, i dati diventano irrecuperabili.
Si ricorda che, qualora l'Utente decida di condividere i propri dati personali con la Facility, la cancellazione dell'account Technogym non significa che i dati risultano inaccessibili per le Facility. Per cancellare completamente i dati, occorre contattare la Facility e seguire le istruzioni contenute nella relativa informativa sulla privacy.
8. Minori di 16 anni
La partecipazione alla Virtual Running World Championships è riservata ai maggiorenni. Tuttavia, i ragazzi di età inferiore a 16 anni (“Minori”) possono creare un account Technogym esclusivamente in relazione all'ecosistema digitale Technogym per l'allenamento personalizzato e previa autorizzazione dei genitori.
9. quali sono i diritti dell'Utente in relazione al trattamento dei dati personali e in che modo possono essere esercitati?
L'Utente ha il diritto di sapere quali dati personali sono sottoposti a trattamento. In particolare, l'Utente ha il diritto di accesso, rettifica e cancellazione, nonché il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di limitare il trattamento e il diritto di opporsi al trattamento, se le condizioni risultano soddisfatte. Se i dati vengono trattati per finalità di marketing, o in base ai nostri legittimi interessi, l'Utente ha la facoltà di opporsi in qualsiasi momento. In tali casi, Technogym non può più procedere al trattamento dei dati a meno che non sussistano altri motivi legittimi per tale trattamento. La richiesta di cancellazione non pregiudica i trattamenti precedentemente effettuati sulla base di una legittima base giuridica. Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali, o per l'esercizio dei diritti, inviare un'e-mail all'indirizzo dpo@technogym.com o contattare l'azienda tramite posta ordinaria, inviando una lettera all'attenzione del Responsabile della protezione dei dati presso Technogym S.p.A., Via Calcinaro 2861, 47521 Cesena (FC), Italia.
Riportiamo di seguito una breve descrizione dei diritti dell'Utente in relazione al trattamento dei dati personali.
a. Il diritto di accesso permette all'Utente di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano da parte di Technogym e, se necessario, di ottenere l'accesso a tali dati e alle informazioni correlate;
b. Il diritto di rettifica consente all'Utente di ottenere la modifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo e, tenuto conto delle finalità del trattamento, di ottenere l'integrazione dei dati incompleti;
c. Il diritto alla cancellazione permette all'Utente di ottenere la cancellazione dei dati senza ingiustificato ritardo (ad esempio, quando i dati personali non sono più necessari per la finalità per la quale sono stati raccolti), fatte salve le eccezioni previste dalla legislazione applicabile (ad esempio, quando la conservazione dei dati è necessaria al fine di adempiere agli obblighi legali applicabili al titolare del trattamento);
d. Il diritto alla portabilità dei dati consente all'Utente, in determinate circostanze previste dalla legislazione applicabile, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano, così come forniti a Technogym. Ove permesso dalla legislazione applicabile, l'Utente può inviare tali dati a un altro titolare del trattamento, a meno che ciò non rischi di pregiudicare i diritti e le libertà altrui; per determinati servizi abbiamo introdotto sistemi di portabilità automatizzati, disponibili sull'account.
e. Il diritto alla limitazione del trattamento consente all'Utente, in determinate circostanze previste dalla legislazione applicabile, di limitare il trattamento dei propri dati personali. In tali casi, Technogym può continuare a trattare i dati dell'Utente, ma solo in determinate circostanze, per esempio al fine di esercitare il suo diritto di difesa e di tutelare i diritti di altre persone fisiche o giuridiche;
f. Il diritto di revoca del consenso con riferimento alle operazioni di trattamento per le quali Technogym ha richiesto il consenso dell’Utente; l’eventuale revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso rilasciato fino a quel momento.
g. Il diritto di opporsi al trattamento dei dati consente all'Utente, in determinate circostanze previste dalla legislazione applicabile, di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano a meno che non sussistano libertà, diritti o motivi legittimi prevalenti che permettano a Technogym di proseguire tale trattamento. L'Utente può in qualsiasi momento presentare un reclamo all'Autorità di protezione dei dati se ritiene di non aver ricevuto una risposta soddisfacente da Technogym in relazione ai propri diritti o se ritiene che tali diritti siano stati violati.
NB: se i dati personali relativi al servizio vengono condivisi con altri soggetti che procedono al trattamento in qualità di Titolari autonomi del trattamento, l’Utente deve esercitare i propri diritti nei confronti di tali Titolari del trattamento seguendo le istruzioni contenute nelle relative informative privacy. Technogym, conformemente ai principi di privacy by design privacy by default, può fornire all’Utente gli strumenti per facilitare l’esercizio dei propri diritti, anche nei confronti dei soggetti con i quali Technogym ha concluso accordo in tal senso (ad esempio le Facility frequentate dall’Utente). Tali strumenti sono disponibili nell’area personale della App o del Sito.