POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES – www.runx.org

conformément au règlement (UE) 2016/679 (RGPD)

La présente politique explique quelles données à caractère personnel nous collectons, à quelles fins et comment nous les traitons lorsque vous visitez et utilisez le site web www.runx.org (le « Site web »), ainsi que lorsque vous participez au RUN X™|World Treadmill Championship (ci-après, le « Championnat RUN X »).

Sommaire

POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES – www.runx.org

1. Responsable du traitement

2. Champ d'application de la Politique

3. Relation avec World Athletics

4. Pourquoi nous traitons vos données, la base juridique de chaque activité de traitement et quelles données nous traitons

5. Avec qui partageons-nous vos données personnelles

6. Qu'en est-il des transferts en dehors de l'UE ?

7. Combien de temps conservons-nous les données à caractère personnel ?

8. Enfants de moins de 16 ans

9. Vos droits et comment les exercer

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées via le Site web est Technogym S.p.A., dont le siège social est sis Via Calcinaro 2861, 47521 Cesena (FC), Italie.

Technogym a désigné un délégué à la protection des données (DPO) que vous pouvez contacter à l'adresse dpo@technogym.com.

2. Champ d'application de la Politique

La présente politique de protection des données personnelles s'applique exclusivement au traitement des données à caractère personnel effectué par Technogym S.p.A. a) via le site web runx.org ; b) dans le cadre de l'organisation, de la gestion et du déroulement du Championnat RUN X, ou de toute autre action en lien avec ladite compétition.

Elle ne s'applique pas aux traitements effectués par des tiers agissant en tant que responsables du traitement indépendants, même lorsque ces tiers sont accessibles via des liens, des boutons de partage ou du contenu intégré sur le Site web, par exemple :

les réseaux sociaux tels qu’Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn ;
les fournisseurs de services de partage de vidéos ou de contenus multimédias ;
d'autres plateformes ou services externes accessibles via des liens depuis le site web.

Toute interaction que vous pourriez avoir avec ces plateformes (par exemple, en cliquant sur des boutons de partage ou en consultant du contenu intégré) implique un traitement par leurs responsables du traitement respectifs, conformément à leurs propres politiques de protection des données personnelles et conditions d'utilisation.

Technogym n'a aucun contrôle sur le traitement effectué par ces tiers et encourage donc les utilisateurs à consulter leurs politiques de protection des données personnelles.

3. Relation avec World Athletics

Technogym et World Athletics ont organisé le RUN X™ | World Treadmill Championship, la première compétition mondiale de course à pied sur des tapis de course connectés à la plateforme cloud de Technogym.

Pour participer au Championnat RUN X, vous devez fournir certaines données à caractère personnel à Technogym et à World Athletics afin de permettre à chacune de ces entités de remplir son rôle respectif dans l'organisation de la compétition.

Dans le cadre dudit projet, Technogym et World Athletics ont conclu un accord spécifique de partage et de traitement des données. En vertu de cet accord :

Technogym agit :

en tant que responsable du traitement indépendant pour la gestion de l'infrastructure technologique, la collecte de données via le site web, la gestion des comptes, l'analyse des performances et la réalisation des activités marketing de Technogym ; et en tant que sous-traitant pour le compte de World Athletics, uniquement pour le traitement nécessaire à l'exercice des activités institutionnelles de World Athletics (par exemple, la validation des résultats, la certification de la compétition, tout contrôle réglementaire).

World Athletics agit en tant que responsable du traitement indépendant pour le traitement relevant de sa compétence, conformément à l'accord et à ses propres politiques de protection des données personnelles. Pour toute information concernant le traitement des données à caractère personnel effectué par World Athletics, veuillez vous reporter à sa politique de protection des données personnelles, disponible via le lien suivant : https://www.worldathletics.org/about-iaaf/documents/member-federation-resource-centre.

Les données à caractère personnel sont partagées entre les parties uniquement à des fins liées au projet RUNX et dans le respect du RGPD.

4. Pourquoi nous traitons vos données, la base juridique de chaque activité de traitement et quelles données nous traitons

Nous décrivons ci-dessous en toute transparence les différentes opérations de traitement effectuées via runx.org, en précisant pour chacune d'entre elles : l'action de l'utilisateur, la finalité du traitement, les catégories de données traitées et la base juridique correspondante au titre du RGPD.

Action	Finalité	Données collectées	Base juridique
L'utilisateur remplit un formulaire sur www.runx.org	Nous collectons vos données afin de : répondre à vos demandes ; vous tenir informé de l'ouverture des inscriptions aux Championnats du monde Virtuels de course à pied ; vous fournir des informations précontractuelles et, si vous décidez de vous inscrire, gérer votre participation à l'événement.	Prénom, nom, sexe, date de naissance, pays, ville, code postal, numéro de téléphone.	Exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles à la demande de la personne concernée (art. 6, par. 1, point b) du RGPD).
L'utilisateur remplit un formulaire pour s'inscrire ou se préinscrire aux Championnats du monde Virtuels de course à pied	Nous transférons certaines de vos données à caractère personnel à World Athletics afin : (i) de permettre à World Athletics de vous informer de l'ouverture des inscriptions ; et (ii) si vous vous inscrivez, de permettre la gestion et la validation de votre participation conformément au règlement de la compétition. Le traitement est effectué conformément à l'accord de partage de données conclu entre Technogym et World Athletics.	Prénom, nom, âge, adresse e-mail, ville, pays.	Exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles (art. 6, paragraphe 1, point b) du RGPD).
Création et gestion d'un compte Technogym ID	Si vous participez aux Championnats du monde Virtuels de course à pied, vous devrez créer un compte Technogym ID, qui nous permet de suivre les scores, le classement, la fréquence de participation et le lieu de participation. Grâce au compte Technogym ID : (i) vous pouvez accéder à www.technogym.com et à d’autres services de l’écosystème numérique Technogym ; (ii) vous pouvez utiliser des services d’entraînement numériques et personnalisés, notamment en mettant à jour votre compte ; (iii) nous pouvons traiter les données associées à votre compte Technogym afin de vous offrir une expérience d'entraînement personnalisée et, sous réserve de votre consentement, des services marketing ciblés. Pour plus d'informations sur le traitement des données à caractère personnel via la plateforme Technogym, veuillez consulter la politique de protection des données personnelles à l'adresse https://www.technogym.com/it-IT/privacy-policy/.	Prénom ; nom ; adresse e-mail ou numéro de téléphone ; ville ; pays ; scores, classement, fréquence de participation, lieu de participation.	Exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles (art. 6, paragraphe 1, point b) du RGPD).
Consentement au profilage marketing	Nous traitons les données à caractère personnel collectées afin d'envoyer des communications marketing personnalisées basées sur l'analyse des préférences et des centres d'intérêt de l'utilisateur (« profilage marketing »).	Toutes les données collectées sur www.runx.org, à l'exception des catégories spéciales de données à caractère personnel.	Consentement de la personne concernée (art. 6, par. 1, point a) du RGPD).
Consentement au marketing direct de World Athletics	Sous réserve de votre consentement, nous transférons vos données à caractère personnel à World Athletics afin qu’elle puisse vous envoyer des communications de marketing direct et promotionnelles. Pour plus d’informations sur le traitement effectué par World Athletics, veuillez consulter sa politique de protection des données personnelles disponible sur son site web officiel.	Prénom, nom, âge, adresse e-mail, ville, pays.	Consentement de la personne concernée (art. 6, paragraphe 1, point a) du RGPD).
Consentement à être filmé et/ou photographié pendant la compétition	La création et l'utilisation d'images photographiques des participants dans le cadre de la compétition, à des fins de documentation, de communication et de promotion de l'événement (par exemple, publication sur le site web, les réseaux sociaux et les supports d'information), sans finalité commerciale directe.	Images des participants prises pendant le concours.	Intérêt légitime du responsable du traitement à promouvoir et à documenter l'événement, conformément à l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD.Pour une utilisation à des fins commerciales : consentement de la personne concernée, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD.
Respect de la loi et/ou des ordonnances des autorités	Nous traitons des données à caractère personnel afin de nous conformer à toutes les obligations découlant de la législation en vigueur ou des décisions des autorités, y compris les obligations comptables et fiscales ainsi que les garanties sur les produits.	Toutes les données collectées sur www.runx.org.	Respect d'une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis (art. 6, paragraphe 1, point c) du RGPD).
Spam modéré	Envoi d'e-mails promotionnels concernant des produits ou services similaires aux Championnats du monde Virtuels de course à pied. Vous pouvez vous y opposer à tout moment en cliquant sur le lien inclus dans ces communications.	Prénom, nom, adresse e-mail.	Intérêt légitime du responsable du traitement (art. 6, paragraphe 1, point f) du RGPD).
Navigation sur le site web	Nous analysons l'utilisation du site web à des fins statistiques et pour améliorer son contenu, ses fonctionnalités et ses performances, notamment à l'aide d'outils d'analyse tels que Google Analytics 4 (GA4).	Données de navigation, adresse IP, informations sur l'appareil et le navigateur, événements liés à l'utilisation du site web.	Consentement exprimé via la bannière relative aux cookies et la plateforme de gestion des cookies OneTrust (art. 6, paragraphe 1, point a) du RGPD).
Interaction avec le site web	Nous analysons le comportement sur le site (par exemple, les mouvements de souris, le défilement, les interactions) afin d'améliorer l'expérience utilisateur et l'efficacité du contenu, notamment via des outils tels que Mouseflow et Sleeknote.	Données de navigation, informations sur les interactions avec le site web, données techniques relatives à l'appareil.	Consentement (art. 6, paragraphe 1, point a) du RGPD).
Utilisation du site web	Assurer la sécurité du système, empêcher tout accès non autorisé, toute fraude et toute utilisation abusive du site web et des services proposés.	Journaux d'accès, adresse IP, données techniques de l'appareil.	Intérêt légitime du responsable du traitement à assurer la sécurité de ses systèmes et des informations traitées (art. 6, paragraphe 1, point f) du RGPD).

4a. Modalités de participation spéciales (sans identifiant Technogym)

Bien que la participation au Championnat RUN X soit en principe soumise à l'utilisation d'un identifiant Technogym personnel, il est techniquement possible pour un coureur de participer par d'autres moyens (par exemple, en utilisant des identifiants d'accès délivrés par un centre officiel). Les dispositions ci-dessous régissent exclusivement ces cas de participation.

En lançant le défi et en acceptant les Conditions générales de RUN X sans s'authentifier via un identifiant Technogym personnel, le coureur conclut un accord contractuel direct avec Technogym, strictement limité à sa participation au défi.

Dans ce cas, le coureur reconnaît et accepte que :

(a) Technogym traitera les données à caractère personnel (par exemple, les identifiants liés aux identifiants d'accès, les données de performance enregistrées sur le tapis de course Technogym) strictement nécessaires à la gestion de la participation du coureur, en agissant en tant que responsable du traitement sur la base juridique de l'exécution du contrat (art. 6, paragraphe 1, point b) du RGPD). En l'absence d'un identifiant Technogym et d'un consentement spécifique, les données collectées ne seront pas utilisées à d'autres fins.

(b) Les données relatives aux performances du coureur (telles que le temps et la position au classement) seront partagées avec World Athletics, agissant en tant que responsable du traitement indépendant, aux fins de la gestion des classements mondiaux. Le coureur est invité à consulter la politique de protection des données personnelles de World Athletics, disponible à l’adresse https://worldathletics.org/privacy-policy.

Technogym n'est pas responsable de la création, de la gestion, des conditions d’utilisation ou de la révocation de tout identifiant d'accès non lié à un identifiant Technogym personnel. Pour toute question concernant ces identifiants, le coureur doit contacter le centre officiel qui les a émis. Toute question relative à au traitement des données à caractère personnel par Technogym dans le cadre de cette modalité doit être adressée à dpo@technogym.com.

Pour toutes les questions non abordées dans cette section, veuillez-vous reporter au reste de la présente politique de protection des données personnelles.

5. Avec qui partageons-nous vos données personnelles

Vos données à caractère personnel peuvent être communiquées à :

des fournisseurs de technologies et des hébergeurs ;
des agences web et des fournisseurs informatiques ;
des sociétés du groupe Technogym ;
World Athletics (dans les limites et aux fins prévues par l'accord) ;
et aux autorités compétentes lorsque la loi l'exige.

Les tiers agissent en tant que sous-traitants ou en tant que responsables du traitement indépendants, selon le cas.

6. Qu'en est-il des transferts en dehors de l'UE ?

Les transferts de données à des tiers situés en dehors de l'UE sont effectués conformément aux exigences du RGPD, en adoptant des mesures spécifiques pour transférer légalement les données vers des pays tiers.

Aux fins de la gestion de la compétition et du respect des obligations réglementaires, les données seront transférées à World Athletics (dont le siège social est situé à Monaco) sur la base de clauses contractuelles types (SCC).

7. Combien de temps conservons-nous les données à caractère personnel ?

Les données à caractère personnel sont conservées :

aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées ;
pendant toute la durée du projet RUN X Championship ;
pendant des périodes supplémentaires lorsque des obligations légales ou réglementaires l'exigent ;
pendant toute la durée du service demandé ;
et jusqu'au retrait du consentement pour les activités de profilage et de marketing.

Vous pouvez demander la suppression de votre compte Technogym à tout moment. Bien que le compte soit supprimé immédiatement, les données collectées via ce compte et liées aux achats et/ou à l'utilisation de notre Service sont conservées pendant 10 ans, conformément au délai de prescription légal applicable. Lorsque les données sont anonymisées, elles deviennent irréversiblement irrécupérables.

Remarque : si vous avez choisi de partager vos données personnelles avec un établissement, la suppression de votre compte Technogym ne signifie pas que vos données deviennent inaccessibles à l'établissement. Pour que vos données soient entièrement supprimées, vous devez contacter l'établissement et suivre les instructions figurant dans sa politique de confidentialité.

8. Enfants de moins de 16 ans

La participation aux Championnats du monde Virtuels de course à pied est réservée aux adultes (personnes âgées de 18 ans ou plus). Toutefois, les enfants de moins de 16 ans (« mineurs ») peuvent créer un compte Technogym uniquement au sein de l'écosystème numérique Technogym à des fins d'entraînement personnalisé et sous réserve de l'autorisation parentale.

9. Vos droits et comment les exercer

Vous avez le droit de savoir si Technogym traite vos données à caractère personnel. En particulier, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement, ainsi que d’un droit à la portabilité des données, d’un droit à la limitation du traitement et d’un droit d’opposition au traitement lorsque les conditions sont remplies. Si les données sont traitées à des fins de marketing ou sur la base de nos intérêts légitimes, vous pouvez vous y opposer à tout moment. Dans ce cas, Technogym ne traitera plus vos données, sauf si d'autres motifs légitimes s'appliquent. Toute demande d'effacement n'affectera pas le traitement déjà effectué sur une base juridique valable. Pour plus d'informations sur le traitement ou pour exercer vos droits, envoyez un e-mail à dpo@technogym.com ou écrivez à la société par courrier postal, à l'attention du délégué à la protection des données chez Technogym S.p.A., Via Calcinaro 2861, 47521 Cesena (FC), Italie.

Résumé de vos droits

a. Droit d'accès - obtenir la confirmation que Technogym traite des données vous concernant et, le cas échéant, accéder à ces données et aux informations connexes.
b. Droit de rectification - faire rectifier sans retard injustifié les données à caractère personnel inexactes et, compte tenu des finalités du traitement, de faire compléter les données incomplètes.
c. Droit à l'effacement - faire effacer les données sans retard injustifié (par exemple, lorsque les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées), sous réserve des exceptions prévues par la loi applicable (par exemple, lorsque la conservation est nécessaire pour respecter les obligations légales du responsable du traitement).
d. Droit à la portabilité des données - dans les circonstances prévues par la loi, recevoir les données à caractère personnel que vous avez fournies à Technogym dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et, lorsque cela est autorisé, transmettre ces données à un autre responsable du traitement, à moins que cela ne porte atteinte aux droits et libertés d’autrui ; pour certains services, des outils de portabilité automatisés sont disponibles dans votre compte.
e. Droit à la limitation du traitement - dans les circonstances prévues par la loi, limiter le traitement. Dans de tels cas, Technogym peut toujours traiter vos données, mais uniquement dans certaines circonstances (par exemple, pour faire valoir des droits en justice ou protéger les droits d'autrui).
f. Droit de retirer son consentement - pour les opérations de traitement fondées sur votre consentement ; le retrait n'affecte pas la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

Droit d'opposition – dans les circonstances prévues par la loi, vous opposer au traitement de vos données, à moins que Technogym ne démontre qu'il existe des motifs légitimes et impérieux de poursuivre le traitement. Vous pouvez déposer une plainte auprès d'une autorité de protection des données si vous estimez ne pas avoir reçu de réponse satisfaisante de la part de Technogym ou que vos droits ont été violés.

Remarque : si des données à caractère personnel relatives au service sont partagées avec d'autres entités agissant en tant que responsables du traitement indépendants, vous devez exercer vos droits à l'égard de ces responsables, conformément à leurs politiques de protection des données personnelles. Conformément aux principes de « privacy by design » et de « privacy by default », Technogym peut fournir des outils pour faciliter l'exercice de vos droits, y compris vis-à-vis des entités avec lesquelles Technogym a conclu des accords (par exemple, les établissements fréquentés par l'utilisateur). Ces outils sont disponibles dans l'espace personnel de l'application ou du site web.