PRIVACY POLICY – www.runx.org
ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
La presente informativa privacy illustra quali dati personali raccogliamo, per quali finalità e come li trattiamo quando visitate e utilizzate il sito web www.runx.org (il "Sito"), nonché quando partecipate al RUN X™ | World Treadmill Championship (di seguito, "Campionato RUN X").
Indice
PRIVACY POLICY – www.runx.org
1. Titolare del trattamento
2. Ambito di applicazione della presente informativa
3. Rapporto con World Athletics
4. Perché trattiamo i vostri dati, la base giuridica di ciascun trattamento e quali dati trattiamo
5. Con chi condividiamo i dati personali
6. Trasferimenti di dati al di fuori dell'UE
7. Per quanto tempo conserviamo i dati personali
8. Minori di 16 anni
9. I vostri diritti e come esercitarli
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati raccolti tramite il Sito è Technogym S.p.A., con sede legale in Via Calcinaro 2861, 47521 Cesena (FC), Italia.
Technogym ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) contattabile all'indirizzo dpo@technogym.com.
2. Ambito di applicazione della presente informativa
La presente informativa si applica esclusivamente al trattamento dei dati personali effettuato da Technogym S.p.A. a) tramite il Sito runx.org; b) in occasione dell'organizzazione, gestione e svolgimento del Campionato RUN X, ovvero in connessione con tale competizione.
Non si applica al trattamento effettuato da terzi che agiscono in qualità di titolari autonomi del trattamento – anche laddove tali terzi siano raggiungibili tramite link, pulsanti social o contenuti incorporati nel Sito, ad es.:
- social network quali Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn;
- fornitori di servizi di condivisione video o multimediali;
- altre piattaforme o servizi esterni accessibili tramite link presenti nel Sito.
Qualsiasi interazione con tali piattaforme (ad esempio, cliccando su pulsanti social o visualizzando contenuti incorporati) comporta un trattamento da parte dei rispettivi titolari, nel rispetto delle loro informative sulla privacy e condizioni d'uso.
Technogym non ha alcun controllo sul trattamento effettuato da tali soggetti terzi e incoraggia pertanto gli utenti a consultare le relative informative privacy.
3. Rapporto con World Athletics
Technogym e World Athletics hanno organizzato il RUN X™ | World Treadmill Championship, la prima competizione mondiale di corsa su treadmill connessi alla piattaforma Mywellness Cloud.
Per partecipare al Campionato RUN X, è necessario fornire determinati dati personali a Technogym e a World Athletics, al fine di consentire a ciascuna di esse di svolgere il proprio ruolo nell'organizzazione della competizione.
Nell'ambito del suddetto progetto, Technogym e World Athletics hanno stipulato uno specifico accordo di condivisione e trattamento dei dati. In forza di tale accordo:
Technogym agisce:
- in qualità di titolare autonomo del trattamento per la gestione dell'infrastruttura tecnologica, la raccolta dei dati tramite il Sito, la gestione degli account, l'analisi delle prestazioni e le attività di marketing di Technogym; e
- in qualità di responsabile del trattamento per conto di World Athletics, esclusivamente per il trattamento necessario allo svolgimento delle attività istituzionali di World Athletics (ad es., validazione dei risultati, certificazione della competizione, eventuali controlli regolamentari).
World Athletics agisce in qualità di titolare autonomo del trattamento per le attività rientranti nella propria sfera di competenza, in conformità all'accordo e alle proprie informative privacy. Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali effettuato da World Athletics, si prega di consultare la relativa informativa privacy, disponibile al seguente link: https://worldathletics.org/privacy-policy.
I dati personali sono condivisi tra le parti esclusivamente per finalità connesse al Campionato RUN X e nel rispetto del GDPR.
4. Perché trattiamo i vostri dati, la base giuridica di ciascun trattamento e quali dati trattiamo
Di seguito descriviamo in modo trasparente le singole attività di trattamento svolte tramite runx.org, indicando per ciascuna: l'azione dell'utente, la finalità del trattamento, le categorie di dati trattati e la corrispondente base giuridica ai sensi del GDPR.
| Azione | Finalità | Dati raccolti | Base giuridica |
| L'utente compila un modulo su www.runx.org | Raccogliamo i vostri dati al fine di: rispondere alle vostre richieste; tenervi informati sull'apertura delle iscrizioni al Campionato RUN X; fornirvi informazioni precontrattuali e, qualora decidiate di iscrivervi, gestire la vostra partecipazione all'evento. | Nome, cognome, sesso biologico, data di nascita, paese, città, codice postale, numero di telefono. | Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR). |
| L'utente compila un modulo per iscriversi o pre-iscriversi al Campionato RUN X | Trasferiamo alcuni dei vostri dati personali a World Athletics al fine di: (i) consentire a World Athletics di informarvi sull'apertura delle iscrizioni; e (ii) in caso di iscrizione, consentire la gestione e la validazione della vostra partecipazione secondo il regolamento della competizione. Il trattamento avviene in conformità all'accordo di condivisione dei dati stipulato tra Technogym e World Athletics. | Nome, cognome, data di nascita, indirizzo e-mail, città, paese. | Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR). |
| Creazione e gestione di un account Technogym ID | Per partecipare al Campionato RUN X sarà necessario creare un account Technogym ID, che consente di tenere traccia dei punteggi, della classifica, della frequenza di partecipazione e del luogo di partecipazione. Tramite l'account Technogym ID: (i) è possibile accedere a www.technogym.com e agli altri servizi dell'ecosistema digitale Technogym; (ii) è possibile usufruire di servizi di allenamento digitali e personalizzati, anche aggiornando il proprio account; (iii) potremmo trattare i dati associati al vostro Account Technogym per offrirvi un'esperienza di allenamento personalizzata e – previo vostro consenso – servizi di marketing profilato. Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali tramite la piattaforma Technogym, si rinvia all'informativa privacy disponibile su https://www.technogym.com/it-IT/privacy-policy/. | Nome; cognome; indirizzo e-mail o numero di telefono; città; paese; punteggi, classifica, frequenza di partecipazione, luogo di partecipazione. | Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR). |
| Adesione al marketing profilato | Trattiamo i dati personali raccolti per inviare comunicazioni di marketing personalizzate sulla base dell'analisi delle preferenze e degli interessi dell'utente ("marketing profilato"). | Tutti i dati raccolti su www.runx.org, ad eccezione delle categorie particolari di dati. | Consenso dell'interessato (Art. 6, par. 1, lett. a) GDPR). |
| Consenso al marketing diretto di World Athletics | Previo vostro consenso, trasferiamo i vostri dati personali a World Athletics affinché possa inviarvi comunicazioni di marketing diretto e promozionali. Per ulteriori informazioni sul trattamento da parte di World Athletics, si rinvia alla relativa informativa privacy disponibile al seguente link: https://worldathletics.org/privacy-policy. | Nome, cognome, data di nascita, indirizzo e-mail, città, paese. | Consenso dell'interessato (Art. 6, par. 1, lett. a) GDPR). |
| Consenso alla ripresa fotografica e/o video durante la competizione | La creazione e l'utilizzo di immagini fotografiche dei partecipanti nell'ambito della competizione, ai fini della documentazione, comunicazione e promozione dell'evento (ad es., pubblicazione sul sito web, sui social media e su materiali informativi). Per l'utilizzo a fini commerciali delle immagini, il trattamento è effettuato previo consenso specifico dell'interessato. | Immagini dei partecipanti acquisite durante la competizione. | Legittimo interesse del Titolare del trattamento nella promozione e documentazione dell'evento, ai sensi dell'Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.Per utilizzo a fini commerciali: Consenso dell'interessato ai sensi dell'Art. 6, par. 1, lett. a) GDPR. |
| Adempimento di obblighi di legge e/o ordini delle autorità | Trattiamo i dati personali per adempiere agli obblighi derivanti dalla normativa applicabile o da provvedimenti delle autorità, compresi gli obblighi contabili, fiscali e in materia di garanzie sui prodotti. | Tutti i dati raccolti su www.runx.org. | Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento (Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR). |
| Soft spam | Invio di e-mail promozionali relative a prodotti o servizi analoghi al Campionato RUN X. È possibile opporsi in qualsiasi momento facendo clic sul link presente in tali comunicazioni. | Nome, cognome, indirizzo e-mail. | Legittimo interesse del Titolare del trattamento (Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR). |
| Navigazione nel Sito | Analizziamo l'utilizzo del Sito per finalità statistiche e per migliorarne i contenuti, le funzionalità e le prestazioni, anche tramite strumenti di analisi quali Google Analytics 4 (GA4). | Dati di navigazione, indirizzo IP, informazioni sul dispositivo e sul browser, eventi di utilizzo del Sito. | Consenso espresso tramite il banner cookie e la CMP OneTrust (Art. 6, par. 1, lett. a) GDPR). |
| Interazione con il Sito | Analizziamo il comportamento degli utenti nel Sito (ad es., movimenti del mouse, scorrimento, interazioni) per migliorare l'esperienza utente e l'efficacia dei contenuti, anche tramite strumenti quali Mouseflow e Sleeknote. | Dati di navigazione, informazioni sulle interazioni con il Sito, dati tecnici del dispositivo. | Consenso (Art. 6, par. 1, lett. a) GDPR). |
| Utilizzo del Sito | Garantire la sicurezza dei sistemi, prevenire accessi non autorizzati, frodi e utilizzi impropri del Sito e dei servizi offerti. | Log di accesso, indirizzo IP, dati tecnici del dispositivo. | Legittimo interesse del Titolare del trattamento nella sicurezza dei propri sistemi e delle informazioni trattate (Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR). |
4a. Modalità speciali di partecipazione (senza Technogym ID)
Sebbene la partecipazione al Campionato RUN X sia in linea di principio subordinata all'utilizzo di un Technogym ID personale, è tecnicamente possibile che un Runner partecipi con altre modalità (ad es., utilizzando credenziali di accesso rilasciate da un Centro Aderente). Le disposizioni che seguono disciplinano esclusivamente tali casi di partecipazione.
Avviando la sfida e accettando i Termini e Condizioni RUN X senza autenticarsi tramite un Technogym ID personale, il Runner stipula un accordo contrattuale diretto con Technogym, strettamente limitato alla finalità di partecipazione alla sfida.
In tali casi, il Runner prende atto e accetta che:
(a) Technogym tratterà i dati personali (ad es., identificativi collegati alle credenziali di accesso, dati di prestazione registrati sul Treadmill Technogym) strettamente necessari alla gestione della partecipazione del Runner, agendo in qualità di Titolare del trattamento sulla base giuridica dell'esecuzione del contratto (Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR). In assenza di un Technogym ID e di un consenso specifico, i dati raccolti non saranno utilizzati per alcuna altra finalità.
(b) I dati relativi alla prestazione del Runner (quali il tempo e la posizione in classifica) saranno condivisi con World Athletics, agente in qualità di Titolare autonomo del trattamento, per le finalità di gestione delle classifiche globali. Il Runner è invitato a consultare l'informativa privacy di World Athletics, disponibile su https://worldathletics.org/privacy-policy.
Technogym non è responsabile per il rilascio, la gestione, le condizioni o la revoca di credenziali di accesso non collegate a un Technogym ID personale. Per qualsiasi richiesta relativa a tali credenziali, il Runner deve contattare il Centro Aderente che le ha rilasciate. Qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali da parte di Technogym nell'ambito di questa modalità dovrà essere indirizzata a dpo@technogym.com.
Per tutti gli aspetti non disciplinati dalla presente sezione, si rinvia al resto della presente informativa privacy.
5. Con chi condividiamo i dati personali
I vostri dati personali possono essere comunicati a:
- fornitori di tecnologia e di servizi di hosting;
- agenzie web e fornitori IT;
- società del gruppo Technogym;
- World Athletics (nei limiti e per le finalità previste dall'accordo);
- autorità competenti, ove previsto dalla legge.
I terzi agiscono in qualità di responsabili del trattamento o di titolari autonomi, a seconda dei casi.
6. Trasferimenti di dati al di fuori dell'UE
I trasferimenti di dati a soggetti terzi ubicati al di fuori dell'UE sono effettuati in conformità ai requisiti previsti dal GDPR, adottando misure specifiche per il trasferimento lecito dei dati verso paesi terzi.
Per la gestione della competizione e in adempimento degli obblighi regolamentari, i dati saranno trasferiti a World Athletics (con sede a Monaco) sulla base di Clausole Contrattuali Standard (SCC).
7. Per quanto tempo conserviamo i dati personali
I dati personali sono conservati:
- per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti;
- per la durata del progetto Campionato RUN X;
- per periodi aggiuntivi ove richiesto da obblighi legali o regolamentari;
- per la durata del servizio richiesto;
- e fino alla revoca del consenso per le attività di profilazione e marketing.
Potete richiedere la cancellazione del vostro account Technogym in qualsiasi momento. Sebbene l'account venga eliminato immediatamente, i dati raccolti tramite l'account e relativi all'utilizzo del Servizio sono conservati per 10 anni, in linea con il termine di prescrizione legale applicabile. Laddove i dati vengano anonimizzati, essi diventano irrecuperabili in modo irreversibile.
Nota: qualora abbiate scelto di condividere i vostri dati personali con una facility, la cancellazione del vostro account Technogym non comporta l'inaccessibilità dei vostri dati da parte della facility stessa. Per ottenere la cancellazione completa dei vostri dati, dovete contattare la facility e seguire le istruzioni contenute nella relativa informativa privacy.
8. Minori di 16 anni
La partecipazione al Campionato RUN X è riservata agli adulti (soggetti di età pari o superiore a 18 anni). Tuttavia, i minori di 16 anni ("Minori") possono creare un account Technogym — esclusivamente nell'ambito dell'ecosistema digitale Technogym per l'allenamento personalizzato, e non ai fini della partecipazione al Campionato RUN X — previa autorizzazione dei genitori.
9. I vostri diritti e come esercitarli
Avete il diritto di sapere se Technogym tratta i vostri dati personali. In particolare, avete il diritto di accesso, rettifica e cancellazione, nonché il diritto alla portabilità dei dati, il diritto alla limitazione del trattamento e il diritto di opposizione al trattamento, ove ne ricorrano i presupposti. Qualora i dati vengano trattati per finalità di marketing o sulla base dei nostri legittimi interessi, potete opporvi in qualsiasi momento. In tali casi, Technogym cesserà di trattare i vostri dati, salvo che sussistano altri motivi legittimi prevalenti. Qualsiasi richiesta di cancellazione non inciderà sui trattamenti già effettuati sulla base di una valida base giuridica. Per ulteriori informazioni sul trattamento o per esercitare i vostri diritti, scrivete all'indirizzo dpo@technogym.com o per posta ordinaria, all'attenzione del Responsabile della Protezione dei Dati, a: Technogym S.p.A., Via Calcinaro 2861, 47521 Cesena (FC), Italia.
Riepilogo dei vostri diritti
- a. Diritto di accesso – ottenere conferma che Technogym tratti dati che vi riguardano e, ove applicabile, accedere a tali dati e alle relative informazioni.
- b. Diritto di rettifica – ottenere la correzione senza ingiustificato ritardo dei dati personali inesatti e, tenuto conto delle finalità del trattamento, il completamento dei dati incompleti.
- c. Diritto alla cancellazione – ottenere la cancellazione dei dati senza ingiustificato ritardo (ad es., qualora i dati non siano più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti), fatte salve le eccezioni previste dalla normativa applicabile (ad es., ove la conservazione sia necessaria per adempiere agli obblighi legali del Titolare del trattamento).
- d. Diritto alla portabilità dei dati – nelle ipotesi previste dalla legge, ricevere i dati personali forniti a Technogym in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove consentito, trasmetterli a un altro titolare del trattamento, salvo che ciò non pregiudichi i diritti e le libertà altrui; per determinati servizi, sono disponibili strumenti di portabilità automatizzata nell'area personale del vostro account.
- e. Diritto alla limitazione del trattamento – nelle ipotesi previste dalla legge, limitare il trattamento. In tali casi, Technogym potrà comunque trattare i vostri dati, ma solo in determinate circostanze (ad es., per l'esercizio di pretese legali o per tutelare i diritti di terzi).
- f. Diritto di revocare il consenso – per le operazioni di trattamento basate sul consenso; la revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso prestato anteriormente alla revoca stessa.
- g. Diritto di opposizione – nelle ipotesi previste dalla legge, opporsi al trattamento dei vostri dati, salvo che Technogym dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per proseguire il trattamento.
- h. Diritto di proporre reclamo – potete proporre reclamo a un'Autorità di controllo per la protezione dei dati (in Italia: il Garante per la protezione dei dati personali) qualora riteniate di non aver ricevuto risposta soddisfacente da Technogym o che i vostri diritti siano stati violati.
Nota: qualora i dati personali relativi al servizio siano condivisi con altri soggetti che agiscono in qualità di titolari autonomi del trattamento, l'esercizio dei vostri diritti dovrà essere indirizzato a tali titolari, nel rispetto delle loro informative privacy. In conformità ai principi di privacy by design e privacy by default, Technogym potrà mettere a disposizione strumenti per facilitare l'esercizio dei vostri diritti, anche nei confronti dei soggetti con i quali Technogym ha stipulato accordi (ad es., le facility frequentate dall'utente). Tali strumenti sono disponibili nell'area personale dell'App o del Sito.