RUN X World Treadmill Championship

ALGEMENE DEELNEMERSVOORWAARDEN LOPERS

GENERAL INFORMATION

A. Technogym S.p.A. ("Technogym") en de internationale atletiekfederatie World Athletics ("World Athletics") hebben het **RUN X™|**World Treadmill Championship ontwikkeld en organiseren dit, het eerste wereldwijde hardloopevenement op loopbanden die verbonden zijn met het internetplatform van Technogym (het "RUN X Kampioenschap").

B. Het RUN X Kampioenschap is een wereldwijde loopuitdaging over de officiële afstand van 5.000 meter (5 km) op aangesloten Technogym loopbanden, waarbij deelnemers via verschillende fases kunnen doorgaan naar de finale.

C. Het format van het RUN X Kampioenschap omvat vroege fases van officiële en kwalificatiewedstrijden die worden gehouden in RUN X Official Centers (elk een "Official Center"), gevolgd door een finalefase die plaatsvindt op de locatie die door Technogym en World Athletics wordt bepaald.

D. Technogym is de uitvoerende entiteit en belangrijkste licentiegever van het sportprogramma RUN X Official Centers (het "RUN X Programma"), waaraan de RUN X Official Centers deelnemen die de fases van het RUN X World Treadmill Championship organiseren.

E. World Athletics is de toezichthoudende instantie die het RUN X Kampioenschap erkent als het officiële Wereldkampioenschap loopband.

F. De loper is iedere individuele deelnemer die is geregistreerd bij RUN X, deelneemt aan het RUN X Kampioenschap en loopt op aangewezen Technogym loopbanden.

G. Deze Deelnemersvoorwaarden voor lopers ("Voorwaarden") zijn van toepassing op de deelname van de loper aan het RUN X Programma in Official Centers. Deelname aan enig onderdeel van het RUN X Programma en het RUN X Kampioenschap houdt aanvaarding van deze Voorwaarden in.

1. RUN X-ID, OFFICIAL CENTERS EN TRAININGSSESSIES

1.1. Iedere persoon die zich aanmeldt als deelnemer aan het RUN X Kampioenschap ("Loper") moet zich registreren door een persoonlijke RUN X-identificatie ("ID") aan te maken. Na voltooiing van de registratie kiest de Loper een Official Center waar zijn/haar getimede poging(en) zullen worden geregistreerd, uit de centra waar de Kwalificatiewedstrijden worden gehouden (beschikbaar op https://www.runx.org/).

1.2. Verdere informatie over de deelname van de Loper aan de RUN X Kwalificaties en Regionals zal worden verstrekt door het Official Center en via RUNX.ORG.

1.3. Elke Loper moet inloggen op de Technogym loopband om de 5.000 meter (5 km) te lopen; bij niet-naleving wordt het resultaat als nietig beschouwd.

1.4. Het voltooien van RUN X-trainings- en proefsessies door een Loper is toegestaan in elk van de aangegeven fases vanaf de officiële lancering en ook na de Finale, mits de Loper deze Voorwaarden heeft aanvaard.

1.5. Om een prestatie te registreren die in aanmerking komt voor de officiële ranking van het RUN X Kampioenschap, moet een Loper de run voltooien in een aangewezen Official Center, terug te vinden via de locator in de app. Wanneer een Loper in een Official Center loopt, kan hij/zij ervoor kiezen een run te doen voor de officiële ranking tijdens de officiële racewindows of voor trainingsdoeleinden op de overige dagen buiten deze racewindows. Elke prestatie die buiten een Official Center wordt geleverd (bijvoorbeeld bij particulier gebruik thuis) wordt uitsluitend als training gezien en komt niet in aanmerking voor de officiële ranking van het RUN X Kampioenschap. Dergelijke prestaties kunnen worden opgenomen in een aparte, algemene ranglijst voor persoonlijke vergelijking.

1.6. De RUN X Official Centers controleren of de identiteit en leeftijd van de Loper overeenstemmen met zijn/haar RUN X-ID en, indien en voor zover vereist op grond van toepasselijke nationale wet- of regelgeving, dat de Loper over een geldig medisch attest beschikt om in het Official Center te sporten.

1.7. Technogym behoudt zich het recht voor om looptijden niet te certificeren, zelfs niet tijdens kwalificatiedagen, in geval van niet-naleving van deze Voorwaarden of wanneer de identiteit van de Loper niet met zekerheid kan worden vastgesteld.

2. VERPLICHTINGEN VAN LOPERS, VERKLARING EN AANVAARDING

2.1. Registratie: alle Lopers in het RUN X Kampioenschap moeten:

i. zich registreren via de officiële RUN X-website (www.runx.org), of via de loopbandconsole die door het Official Center ter beschikking wordt gesteld, of via de daarvoor bestemde secties binnen de mobiele applicaties van het Official Center, door een eigen RUN X- ID aan te maken (elke Loper heeft het recht om voor deelname aan het Programma slechts één (1) RUN X-ID aan te maken en te gebruiken);
ii. in het bezit zijn van een actuele en geldige RUN X-ID;
iii. een RUN X Official Center kiezen, indien zij nog niet als lid geregistreerd zijn bij een Official Center;
iv. het beleid, de procedures, regels en voorschriften van het Official Center, deze Voorwaarden en de toepasselijke Privacyverklaringen te aanvaarden, en er aldus mee in te stemmen dat hun profielinformatie, waaronder hun naam/gebruikersnaam en profielfoto/avatar, openbaar wordt weergegeven op de wereldwijde ranglijst; Technogym behoudt zich het recht voor om naar eigen goeddunken elk Loper-profiel dat namen, bijnamen of afbeeldingen bevat die als ongepast, aanstootgevend of anderszins in strijd met de openbare zeden worden beschouwd, tijdelijk of permanent aan het openbare klassement te onttrekken;
v. hun paspoortland, geboortedatum en biologische sekse bevestigen, in de wetenschap dat deze gegevens correct moeten zijn en, zodra zij zijn bevestigd, gedurende de looptijd van het RUN X Programma niet kunnen worden gewijzigd;
vi. Inloggen op de Technogym loopband om de 5000 m (5 km) te lopen met gebruikmaking van hun ID;
vii. hun ID en inloggegevens beveiligen; het delen of manipuleren van accountgegevens is verboden.

2.2. Fysieke geschiktheid en aanvaarding van risico: Als voorwaarde voor toelating tot deelname aan het RUN X Kampioenschap moet iedere Loper verklaren dat hij/zij in goede gezondheid verkeert en fysiek in staat is om intensieve lichamelijke activiteit te verrichten, dat hij/zij vrijwillig deelneemt en alle aan de race verbonden risico’s volledig aanvaardt, waaronder maar niet beperkt tot ernstige vermoeidheid, vallen, blessures en cardiovasculaire voorvallen. Het is de volledige verantwoordelijkheid van de Loper om zijn/haar eigen fysieke geschiktheid te beoordelen en, indien nodig, vóór de race een arts te raadplegen. RUN X, Technogym en World Athletics hebben geen enkele verantwoordelijkheid om deze geschiktheid te verifiëren en laten aan het Official Center de taak om elk nalevingsbeleid en deelnamevereisten te implementeren en te controleren, daaronder begrepen het eventueel vereisen van een passend medisch attest, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

2.3. Gedrag en anti-doping: Bij deelname aan het RUN X Kampioenschap dient iedere Loper:
i. de loopband correct te gebruiken, in overeenstemming met de instructies die tijdens de gebruiksbriefing door de RUN X Specialist zijn gegeven;
ii. de instructies van de RUN X Specialist en het personeel van het Official Center op te volgen;
iii. de race onmiddellijk te stoppen in geval van ziekte, gevoel van onwelzijn of blessure, waarbij zo nodig gebruik wordt gemaakt van de noodstopknop;
iv. te allen tijde te voldoen aan de volgende regels van World Athletics:

a. Integrity Code of Conduct,
b. Anti-Doping Rules, Safeguarding Rules inclusief bijlagen,
c. Manipulation of Sports Competitions Rules
d. AIU Reporting, Investigation and Prosecution Rules
e. Disputes and Disciplinary Proceedings Rules
f. Disciplinary and Appeals Tribunals Ruleswelke beschikbaar zijn op <https://worldathletics.org/about-iaaf/documents/book-of-rules#collapsebook-d-integrity-disciplinary>.

De Loper erkent dat het publiceren van updates van de bovenstaande regels en reglementen op de World Athletics-website op https://worldathletics.org/about-iaaf/documents/book-of-rules (of op de Athletics Integrity Unit (AIU) website op https://www.athleticsintegrity.org/know-the-rules/understand-the-rules-of-governance) en/of het verspreiden van kennisgevingen van dergelijke updates via e-mail, sociale media, apps enz. voldoende kennisgeving vormt van eventuele wijzigingen;
v. te bevestigen dat hij/zij momenteel geen enkele Verboden Stof of Verboden Methode gebruikt en dit in de toekomst ook niet zal doen, noch enige andere overtreding van de Anti-Doping regels zal begaan. Iedere Loper zal te allen tijde dopingvrij trainen en deelnemen.
vi. er in het bijzonder nota van te nemen dat hij/zij verplicht is mee te werken aan elk onderzoek dat door de Athletics Integrity Unit (AIU) kan worden uitgevoerd op grond van de AIU Reporting, Investigation and Prosecution Rules en/of de Anti-Doping Rules tijdens de Finals-fase;

vii. te erkennen en ermee in te stemmen dat de AIU de bevoegdheid heeft om een verzoek te richten tot verstrekking van alle informatie, voorwerpen, gegevens of apparaten (met inbegrip van persoonlijke elektronische apparaten en/of elektronische diensten) waarvan zij redelijkerwijs meent dat deze relevant kunnen zijn voor een onderzoek, en zich ertoe te verplichten alle door de AIU gevraagde gegevens en voorwerpen te verstrekken op grond van een schriftelijk verzoek dat is uitgevaardigd overeenkomstig de AIU Reporting, Investigation and Prosecution Rules en/of de Anti-Doping Rules.

2.4. Gebruik van de loopband: eerlijkheid en veiligheid: Elk gedrag dat in staat is looptijden te beïnvloeden of de veiligheid te ondermijnen is strikt verboden, waaronder begrepen:

i. het gebruik van ongeoorloofde hulpmiddelen of ondersteuning;
ii. het leunen op de zijleuningen, het scherm of enig onderdeel van de loopband (behalve kortstondig om een val te voorkomen);
iii. het leunen op andere personen, voorwerpen of externe steunen;
iv. het verlaten van het loopvlak door de voeten op de zijsteunen te plaatsen;
v. het instellen of creëren van gunstige omstandigheden voor de run, zoals een negatieve hellingsgraad van de loopband, onder meer door het mechanisch ophogen van het achterste deel van de loopband met behulp van steunen;
vi. het afwisselen met teamgenoten tijdens de race in estafettevorm.World Athletics zal naar eigen inzicht scheidsrechters aanstellen om toezicht te houden op en leiding te geven aan de deelname van Lopers in Fases 1, 2 en de Finals.

2.5. Account en dataintegriteit: De Loper is verantwoordelijk voor het zorgvuldig beheer van zijn/haar ID en inloggegevens. Het toestaan van gebruik door derden van de Loper ID of het manipuleren van de looptijden en gerelateerde gegevens is verboden. Elke onregelmatigheid kan leiden tot annulering van het resultaat en diskwalificatie van de Loper.

2.6. Overtredingen en sancties: Iedere overtreding van bovenstaande regels zal leiden tot: (i) de ongeldigverklaring van de run en de daarmee samenhangende nietigverklaring van het resultaat, en/of (ii) de onmiddellijke beëindiging van deze deelnameovereenkomst zonder enige aansprakelijkheid jegens de Loper en/of (iii) de gevolgen zoals vastgesteld in de regels en reglementen waarnaar in voorwaarde 2.3 wordt verwezen.

3. LOPER-VERKLARING, VRIJWARING EN AANVAARDING

3.1. Iedere Loper moet deze verklaring, vrijwaring en aanvaarding digitaal ondertekenen, of de relevante aanvaarding op een andere wijze bevestigen via registratie bij RUN X of via enig ander, door Technogym gecommuniceerd middel, waaronder digitale middelen.

3.2. In overeenstemming met bovenstaande vrijwaring erkent, begrijpt en aanvaardt iedere Loper uitdrukkelijk het volgende:

i. Gezondheid, fitheid en risicoaanvaarding: te verklaren en te waarborgen dat hij/zij in goede gezondheid verkeert, voldoende getraind is en lichamelijk in staat is een intensieve 5 km-loop op een loopband te volbrengen. De Loper begrijpt dat deelname inherente risico’s met zich meebrengt – waaronder maar niet beperkt tot fysieke inspanning, uitglijden, vallen, cardiovasculaire voorvallen en defecten aan apparatuur – en bevestigt dat hij/zij vrijwillig deelneemt en al deze risico’s bewust en volledig aanvaardt en ziet af van elke vordering tegen Technogym voor incidenten die niet het gevolg zouden zijn van een gebrek van de loopband. De Loper bevestigt voorts dat hij/zij het Official Center alle medische attesten heeft verstrekt die vereist zijn voor de voorgenomen sportactiviteit, indien en voor zover vereist krachtens nationale wetten of regelgeving. De Loper begrijpt dat Technogym en World Athletics geen medische attesten opvragen, beoordelen of verifiëren en dat de verantwoordelijkheid voor het verstrekken daarvan uitsluitend berust tussen de Loper en het Official Center;
ii. Geschiktheid en identiteit: geldige identificatie te moeten overmaken ter bevestiging van zijn/haar identiteit en leeftijd om deel te nemen aan de RUN X Championships™ en, indien van toepassing, een passend medisch attest. Indien deze documentatie niet wordt overgemaakt, komt de Loper niet in aanmerking voor deelname en kan hij/zij niet deelnemen aan het RUN X Championships™-evenement zoals georganiseerd door het Official Center en aan de Finals.
iii. Vrijwaring en uitsluiting van aansprakelijkheid: voor zover toegestaan krachtens het toepasselijke recht, afstand te doen van, vrijstelling te verlenen aan en definitief te verzaken aan alle vorderingen, aansprakelijkheden of verliezen jegens Technogym , World Athletics, alle Official Centers en hun respectieve personeelsleden die voortvloeien uit of verband houden met zijn/haar deelname aan de competitie. Deze vrijwaring en uitsluiting van aansprakelijkheid sluit aansprakelijkheid voor overlijden of persoonlijk letsel veroorzaakt door de bewezen nalatigheid van de gevrijwaarde partijen, of enige andere aansprakelijkheid die op grond van het toepasselijke recht niet kan worden uitgesloten, niet uit en beperkt deze evenmin;
iv. Naleving van regels: te verklaren dat hij/zij voldoet aan de World Athletics’ Regulations for Eligibility Rule 3.5 (mannelijke en vrouwelijke categorieën) (beschikbaar op https://worldathletics.org/download/download?filename=5e90e487-b4db-4fdd-890e-f4267e775f36.pdf&urlslug=C3.3A%20-%20Eligibility%20Rules). Bovendien erkennen Lopers in de vrouwelijke seksecategorie die deelnemen aan de Finals dat het verplicht is om ter plaatse bij de Finals aan de aanwezige medisch beroepsbeoefenaar een negatief SRY-gen-screeningsresultaat over te maken. De Loper stemt er tevens mee in alle veiligheidsinstructies op te volgen en te allen tijde te voldoen aan de World Athletics’ Rules & Regulations zoals uiteengezet in paragraaf 2.3 van deze Voorwaarden;
v. World Athletics’ Rules & Regulations: te verklaren dat zij kennis hebben genomen van de World Athletics’ Rules & Regulations, die beschikbaar zijn op https://worldathletics.org/about-iaaf/documents/book-of-rules;
vi. Bindende werking: te verklaren dat zij deze Voorwaarden volledig hebben gelezen, hebben begrepen en ermee instemmen er juridisch door gebonden te zijn, inclusief alle verklaringen, risicoaanvaarding en vrijwaring en uitsluiting van aansprakelijkheid zoals hierin uiteengezet.

4. Fases van het RUN X Kampioenschap

4.1. Het RUN X Kampioenschap wordt gehouden in meerdere fases, volgens een uniek format dat is afgeleid van het World Athletics RUN X Kampioenschap, met als doel alle Lopers, ongeacht hun niveau, de mogelijkheid te bieden om deel te nemen.

4.2. Om een prestatie te registreren die in aanmerking komt voor de officiële ranking van het RUN X Kampioenschap, moet een Loper zijn/haar run voltooien in een aangewezen Official Center. Official Centers zijn de enige locaties die bevoegd zijn om officiële RUN X-evenementen te organiseren, zoals Kwalificaties en Regionals. Lopers kunnen de RUN X-tegel vrij gebruiken voor trainingsdoeleinden op elke compatibele Technogym-loopband, inclusief thuis, in hotels of in andere faciliteiten. Elke prestatie buiten een aangewezen Official Center komt echter niet in aanmerking voor de officiële ranking van het RUN X Kampioenschap. Bovendien wordt elke prestatie die wordt geleverd in een Official Center buiten de officiële racewindows niet als geldig beschouwd voor de officiële ranking, maar uitsluitend opgenomen in het open wereldwijdeleaderboard .

4.3. De fases van het RUN X Kampioenschap zijn als volgt:
4.3.1. Fase 1 ("Kwalificaties"): De Kwalificatie-fases vinden plaats gedurende een periode van twee (2) maanden. De officiële kalender wordt vóór de start van de competitie geformaliseerd en gecommuniceerd aan exploitanten en deelnemers. In deze periode kunnen alle deelnemers die via de officiële RUN X Programma-kanalen zijn geregistreerd en een officieel account hebben, de afstand van 5000 meter (5 km) lopen op Technogym loopbanden die zich bevinden in de Official Centers en zijn verbonden met het Technogym Ecosysteem, en voldoen aan de hieronder vermelde modellen en specificaties.

i. De "Kwalificaties", zijnde de enige fases waarin officiële looptijden worden vastgesteld voorafgaand aan de Regionals, worden in de kwalificatieperiode voornamelijk georganiseerd op zaterdagen en zondagen. Daarnaast kan elk Official Center ook op andere weekdagen Kwalificaties organiseren, mits de bepalingen van deze Voorwaarden met betrekking tot verantwoordelijkheid en toezicht zijn geïmplementeerd en worden nageleefd. Het Official Center dient vóór de start van de competitie via de daartoe bestemde functionaliteit in het Mywellness Cloud-platform de weekdagen door te geven waarop het Kwalificaties wenst te organiseren. Het Official Center organiseert in ieder geval ten minste tien (10) racedagen in de Kwalificaties-periode.
ii. Het RUN X Programma wijst bovendien vijf (5) vaste wereldwijde dagen aan waaraan het Official Center zich moet houden (de "RUN X Days"), zodat het Official Center en het RUN X Kampioenschap maximaal kunnen profiteren van zichtbaarheid en promotie. Deze indicaties worden vóór de start van de Kwalificaties verstrekt, wanneer de officiële kalender wordt geformaliseerd.
iii. Aan het einde van elke run genereert het systeem automatisch een gecertificeerd resultaat en werkt het de ranking (leaderboard beschikbaar op de website en in de app) bij naar biologische sekse, leeftijdscategorie, Area (continent) en land/territorium. Areas en landen/territoria worden gedefinieerd overeenkomstig de indeling van de World Athletics Leden Federaties (https://worldathletics.org/about-iaaf/structure/member-federations).
iv. Gedurende Fase 1 ("Kwalificaties") mogen Lopers slechts één run per dag registreren tijdens de officiële run-windows. Aan het einde van Fase 1 wordt de beste tijd van de Loper in aanmerking genomen. Voor de beste tijd van elke Loper wordt een officieel certificaat afgegeven en gekwalificeerde Lopers (zie 4.3.2) komen in aanmerking om door te gaan naar Fase 2. Lopers die zich hebben gekwalificeerd voor Fase 2 ("Regionals") worden op de hoogte gebracht van de procedures, data en locaties van de aangewezen Official Centers waar Fase 2 ("Regionals") wordt gehouden.

4.3.2. Fase 2 ("Regionals" of "Continentals"):

i. Elke Loper die behoort tot de beste 25% van de tijden in de Kwalificaties per biologische sekse en leeftijdsgroep in het betreffende land/territorium, wordt gerangschikt om deel te nemen aan Fase 2 ("Regionals" of "Continentals"). De Regional-fases worden uitsluitend georganiseerd in Official Centers die beschikken over ten minste één (1) Technogym Skillrun die voldoet aan het model en de technische specificaties zoals uiteengezet in voorwaarde 6 hieronder, teneinde een hoge standaard voor de beoordeling en vergelijking van looptijden te waarborgen. Gedurende de volledige duur van Fase 2 mag elke Loper slechts één kwalificatierace registreren.

ii. Aan het einde van de Fase komen gekwalificeerde Lopers (zie 4.3.3) in aanmerking om door te gaan naar Fase 3 ("Finals"). Lopers die zich hebben gekwalificeerd voor Fase 3 worden op de hoogte gebracht van de locatie die door Technogym en World Athletics is aangewezen om Fase 3 te organiseren.Om als land in aanmerking te komen voor deelname aan het RUN X Programma en aldus het recht te hebben om vertegenwoordigers af te vaardigen in de respectieve Qualification- en Regional-fases, is vereist dat dit land beschikt over minimaal vier (4) correct geregistreerde Lopers per leeftijdsgroep en seksecategorie.Elke van deze Lopers moet (i) de officiële RUN X-registratieprocedure volledig hebben voltooid en (ii) een geldige kwalificatietijd hebben behaald binnen de officiële wedstrijdkalender en uitsluitend in de aangewezen Official Centers.Dit minimumvereiste is vastgesteld teneinde te waarborgen dat wordt voldaan aan de zogenoemde 25%-regel, inhoudende dat alleen indien minimaal vier (4) Lopers in dezelfde leeftijdsgroep en seksecategorie zijn ingeschreven, de hoogst gerangschikte Loper (d.w.z. de Loper die als eerste eindigt van de vier) rechtsgeldig kan worden aangewezen als vertegenwoordiger van het betreffende land voor de Regional-fases en aldus in aanmerking komt om te strijden voor mogelijke doorgang naar de Finals.
iii. Voor de duidelijkheid: indien een land of territorium niet voldoet aan de hierboven gespecificeerde minimale deelnamedrempel, wordt dat land automatisch uitgesloten van het aanwijzen van een vertegenwoordiger voor de Qualification- of Regional-fases in de betreffende leeftijdsgroep en seksecategorie, ongeacht eventuele individuele prestatieresultaten.
4.3.3. Indien een atleet besluit zich terug te trekken, moet hij/zij de organisatie hiervan op de hoogte stellen. In dat geval schuift de volgende atleet in de ranking onmiddellijk door, ook voor de Regionals en de Finals.

4.3.4. Fase 3 ("Finals"): De Finals vinden plaats na afloop van Fase 2, op een datum en locatie die te zijner tijd zullen worden gecommuniceerd. De beste tijd uit elk van de zes (6) geografische gebieden, zoals gedefinieerd door de officiële World Athletics-categorisering van landen/territoria, zal deelnemen aan de Finals, samen met de daaropvolgende beste drie (3) tijden wereldwijd ongeacht het geografische gebied, en de beste tijd die is geregistreerd tijdens het landevenement dat het Grand Finale-evenement organiseert.

4.3.5. Voor Lopers die deelnemen aan de algemene top-Final (10 mannen en 10 vrouwen), en niet aan de leeftijdsgroepfinales, kunnen Technogym of World Athletics de vlucht (economyclass) en accommodatie (minimaal 4 sterren voor minimaal 2 nachten overeenkomstig diens reisbeleid) vergoeden. Aanvullende onderscheidingen kunnen worden toegekend aan Uitmuntende Official Centers (bijvoorbeeld centra met het hoogste aantal geregistreerde Lopers).

4.3.6. World Athletics kan, naar eigen goeddunken, één startplaats per sekse toekennen voor de 5 km Road Race tijdens de World Athletics Road Running Championships 2027. De modaliteiten voor het toekennen van deze startplaatsen worden op een later moment bekendgemaakt via de officiële RUN X-kanalen.

4.3.7. Technogym stelt een totale prijzenpot van $100.000,00 (honderdduizend Amerikaanse dollar) (inclusief belastingen) ter beschikking, die zal worden verdeeld onder de beste klasseringen in de Finals ($50.000,00 per sekse), niet onder de leeftijdsgroepen. De exacte verdeling van de prijzen wordt op een later tijdstip bekendgemaakt via de officiële RUN X-website en -kanalen, in overleg met World Athletics.

4.3.8. De Finals zullen plaatsvinden op de locatie die in onderling overleg door World Athletics en Technogym wordt vastgesteld.

5. GESCHIKTHEID DEELNAME EN LEEFTIJDSCATEGORIEËN (LEEFTIJDSGROEPEN)

5.1. Alleen Lopers van 18 jaar en ouder, in de mannelijke en vrouwelijke seksecategorieën zoals gedefinieerd in de World Athletics Regulations, mogen deelnemen aan het RUN X Kampioenschap. Zij worden voor de toekenning van de wereldtitels (zowel algemeen als per leeftijdsgroep, voor mannelijke en vrouwelijke seksecategorieën) ingedeeld in de volgende leeftijdsgroepen:

a. 18-23
b. 24-35
c. 36-45
d. 46-55
e. 56-65
f. 66-75
g. Ouder dan 75

5.2. Lopers worden weergegeven op het wereldwijde leaderboard zowel in het leaderboard van hun eigen leeftijdsgroep als in het algemene klassement. Voor de indeling in leeftijdsgroepen geldt de leeftijd die de atleet heeft op 31 december van het jaar van het RUN X Kampioenschap, ongeacht de datum van het evenement. De indeling in leeftijdsgroepen sluit deelname aan het overall leaderboard niet uit. Iedere atleet komt in aanmerking om voor de wereldtitel te strijden binnen zijn/haar respectieve leeftijdscategorie en verschijnt daarnaast in het algemene klassement.

6. TECHNISCHE VEREISTEN, VEILIGHEID EN DEELNAMEVOORWAARDEN

6.1. Alle looptijden die in de Kwalificaties-fase geldig zijn voor de ranking, moeten worden geregistreerd op een verbonden Technogym loopband (modellen Excite, Artis, Skillrun) uitgerust met een Technogym Live-interface, met UNITY 4.0- of 10"-console en een speciale "RUN X"-knop/tegel.6.2. Om in aanmerking te komen als RUN X Official Center en Fase 1 (Kwalificaties) te mogen organiseren, moet het Official Center beschikken over ten minste één (1) verbonden Technogym loopband uit de volgende modellen:

a. Excite – compatibele modellen DFKxxQ, DFKxxA (d.w.z. alle modellen 500/700/900 en 5000/7000/9000 die sinds juli 2020 op de markt zijn);
b. Artis – compatibele modellen DBKxxQ (d.w.z. alle modellen die sinds januari 2021 op de markt zijn);
c. Skillrun – compatibele modellen DJJxxQ, DJJxxA (d.w.z. alle modellen 500 en 5000/7000 die sinds juni 2021 op de markt zijn).

6.3. Tijdens evenementen in Fase 2 (Regionals) moeten

looptijden uitsluitend worden geregistreerd op Skillrun en, compatibele modellen DJJxxQ enDJJxxA. Om als Official Center in aanmerking te komen en de Regionals-fase te mogen organiseren, moet het Official Center beschikken over ten minste één (1) Skillrun loopband.

6.4. Indien een Official Center niet over Technogym Skillrun beschikt en dus niet in aanmerking komt als locatie voor Fase 2, kan het toch het RUN X-format actief houden in de Live-interface met verwijzing naar een kwalificatie-leaderboard om de doorstroming naar Fase 2 en daarmee de voltooiing van het RUN X Kampioenschap te bepalen, en om zijn Lopers betrokken te houden via een niet-kwalificerend algemeen leaderboard dat nuttig is voor hun training binnen de RUN X-ervaring.

6.5. Het Official Center moet zichzelf uitrusten met loopbanden die voldoen aan de relevante gebruikershandleiding en de daarin aangegeven onderhoudsvereisten, om de juiste en veilige uitvoering van de activiteiten in het kader van het RUN X Programma te waarborgen. Het Official Center voert preventief onderhoud uit op alle loopbanden die onder het RUN X Programma worden gebruikt. Het Official Center kan naar eigen goeddunken Technogym verzoeken om technische interventies uit te voeren met het oog op het verifiëren van de onderhoudsstatus en de correcte werking van zijn apparatuur.

6.6. Technogym behoudt zich het recht voor om te allen tijde controles uit te voeren op de werking en de onderhoudsstatus van de loopbanden en, in geval van enige afwijking of niet-conforme toestand, de toestemming voor deelname aan het RUN X Programma met de betreffende apparatuur te schorsen of in te trekken totdat de vastgestelde problemen volledig zijn verholpen.

6.7. Official Centers moeten zorgen voor (i) correcte netwerkconnectiviteit, (ii) een correcte technische werking van de loopbanden en (iii) een juiste positionering van de apparatuur in overeenstemming met de gebruikershandleiding en de pre-installatievereisten, waarbij in het bijzonder wordt gewaarborgd dat de veiligheidszone (safety clearance area) achter de loopband vrij is van obstakels, teneinde letsel bij een val tijdens deelname te voorkomen. Technogym is niet aansprakelijk voor het niet registreren van tijden als gevolg van infrastructuurgebreken bij het Official Center (bijv. gebrek aan internetconnectiviteit), noch voor verlies van gegevens om redenen die niet aan Technogym zijn toe te rekenen. Technogym garandeert geen beschikbaarheid van apparatuur in geval van storingen die aan het Official Center zijn toe te schrijven.

6.8. Indien om technische redenen (bijv. stroomuitval of storing) de loopband of het scherm zijn werking onderbreekt en de race hierdoor niet kan worden voltooid, moet het Official Center het probleem onverwijld melden aan Technogym en de gebruiker in de gelegenheid stellen de race te herhalen.

6.9. Vrijwaring: iedere Loper vrijwaart en stelt RUN X/Technogym, World Athletics, het Official Center en de RUN X Specialist schadeloos voor iedere aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit zijn/haar niet-geopenbaarde medische of fysieke conditie, onjuist gebruik van apparatuur, niet-naleving van de deelnamevoorwaarden van het RUN X Kampioenschap of de inherente risico’s van sportactiviteiten, behoudens gevallen van opzet of grove nalatigheid van de gevrijwaarde partijen.

7. VERPLICHTINGEN VAN DE TOEZICHTHOUDENDE RUN X SPECIALIST

7.1. De RUN X Specialist van het Official Center is verplicht de volgende controles en inspecties uit te voeren:

i. Correcte werking: het testen van de correcte werking van de loopband en de verbinding met het netwerk voordat de Loper de run uitvoert, onder meer door gebruik te maken van de "quick start"-knop op het scherm;
ii. Persoonlijke identiteit: het verifiëren van de overeenstemming tussen het identiteitsbewijs (ID) van de Loper en de digitale identiteit (RUN X-registratieprofiel) vóór de race;
iii. Observationele controle: het uitvoeren van een visuele controle van de ogenschijnlijke geschiktheid van de Loper, zonder dat daarmee enige verplichting ontstaat tot het uitvoeren van een medische beoordeling of enige aansprakelijkheid voor niet-evidente aandoeningen of voor gevolgen die voortvloeien uit deelname, met dien verstande dat de beoordeling van de geschiktheid om aan het evenement deel te nemen uitsluitend bij de Loper ligt en zijn/haar verantwoordelijkheid blijft;
iv. Veiligheid: in het geval van omstandigheden die manifest onverenigbaar zijn met deelname of situaties van duidelijk risico, is de RUN X Specialist bevoegd en verplicht om de race niet te starten of te stoppen om de veiligheid te beschermen;
v. Verhinderen van valsspel en gedrag: ervoor zorgen dat Lopers zich niet gedragen op een manier die looptijden of deelname kan beïnvloeden, eventuele overtredingen documenteren, onmiddellijke beëindiging van dergelijk gedrag verlangen en hierover rapporteren;
vi. Protocol en neutraliteit: verifiëren dat elke race wordt uitgevoerd volgens de RUN X-richtlijnen en de principes van neutraliteit en onpartijdigheid;
vii. Minimale rapportage: het registreren van eventuele anomalieën, onderbrekingen en ongevallen en het rapporteren van al deze registraties aan het Official Center.

8. Gegevensbescherming

8.1. Persoonsgegevens, prestaties en portretrecht: de Loper erkent en aanvaardt dat zijn/haar deelname aan het RUN X Kampioenschap de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens vereist. Alle verwerkingsactiviteiten worden beheerst door de toepasselijke Privacyverklaring. De Loper erkent voorts dat er foto-/video-opnamen van zijn/haar deelname kunnen worden gemaakt en dat deze mogen worden gebruikt voor communicatie- en promotiedoeleinden, onder voorbehoud van zijn/haar afzonderlijke en uitdrukkelijke toestemming. Het weigeren van deze toestemming heeft geen invloed op zijn/haar deelname aan het RUN X Kampioenschap

8.2. De Loper bevestigt dat hij/zij door het aanvaarden van deze Voorwaarden de toepasselijke Privacyverklaring heeft ontvangen, gelezen en begrepen.

8.3. De Loper begrijpt dat de Athletics Integrity Unit persoonsgegevens verwerkt die gevoelige persoonsgegevens kunnen omvatten zoals gedefinieerd in de International Standard for the Protection of Privacy, opgenomen in de World Athletics Anti-Doping Rules, en voor de doeleinden van onderzoek en vervolging van schendingen van de Integrity Code of Conduct ("AIU-persoonsgegevens"). Dienovereenkomstig is de Loper zich ervan bewust en erkent hij/zij dat AIU-persoonsgegevens kunnen worden verwerkt voor anti-doping- en andere integriteitsdoeleinden overeenkomstig het AIU Privacybeleid, beschikbaar op https://www.athleticsintegrity.org/privacy-policy.

9. Klachten

9.1. Eventuele klachten van de Loper over zijn/haar prestatie-resultaat moeten binnen 48 uur na het evenement schriftelijk worden ingediend bij het Official Center, met vermelding van de redenen en ondersteunend bewijs. Technogym/World Athletics behoudt zich het recht voor om steekproefsgewijs controles uit te voeren op de prestatie-resultaten en deze resultaten te bevestigen of te annuleren. Bij iedere beslissing over een klacht zullen Technogym en World Athletics het beroep beoordelen en hun beslissing is definitief.

10. Wijzigingen

10.1. Deze Voorwaarden kunnen door Technogym of World Athletics worden gewijzigd om organisatorische, juridische of technische redenen. Wijzigingen in data, modaliteiten of de structuur van het RUN X Kampioenschap worden gecommuniceerd via de officiële RUN X-kanalen.

11. Taal

11.1. Indien er sprake is van enige inconsistentie tussen de Engelstalige versie van deze overeenkomst en enige vertaalde versies van deze overeenkomst, prevaleert de Engelstalige versie.

12. Handtekening

12.1. De Loper stemt ermee in deze Voorwaarden digitaal te bevestigen door middel van een elektronische handtekening of elektronische bevestiging/aanvaarding van de Voorwaarden en zal de geldigheid van de elektronische handtekening of digitale bevestiging/aanvaarding van deze Voorwaarden niet betwisten.

13. GESCHILLEN MET BETREKKING TOT DEELNAME

13.1. Een geschil tussen de Loper en World Athletics of de Athletics Integrity Unit wordt als volgt behandeld:

13.1.1. indien het geschil voortvloeit uit een besluit dat is genomen op grond van de Integrity Code of Conduct, kan hiertegen beroep worden ingesteld volgens de toepasselijke procedures waarnaar wordt verwezen in de Anti-Doping Rules, de Disputes and Disciplinary Proceedings Rules en de Disciplinary and Appeals Tribunal Rules;
13.1.2. voor zover van toepassing onder voorwaarde 13.1.1 zijn alle beslissingen op grond van de Rules and Regulations van het Court of Arbitration for Sport, het Appeals Panel van de Disciplinary and Appeals Tribunal of de Jury of Appeal definitief en bindend. De Loper begrijpt dat deze instanties de uiteindelijke beslissingsbevoegdheid hebben voor het geschil en stemt ermee in geen enkele vordering, arbitrage, rechtszaak of procedure met betrekking tot het geschil bij enig andere rechtbank of tribunaal waar dan ook ter wereld aanhangig te maken.

14. TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTER

14.1. Deze Voorwaarden worden beheerst door Italiaans recht, ook indien de daaruit voortvloeiende verplichtingen geheel of gedeeltelijk worden uitgevoerd in het buitenland. Niettegenstaande deze rechtskeuze komt de Loper de bescherming toe die het Belgische dwingende recht hem biedt.

14.2. Onverminderd voorwaarde 13 wordt elk geschil dat voortvloeit uit of verband houdt met de interpretatie, uitvoering of geldigheid van deze Voorwaarden voorgelegd aan de exclusieve jurisdictie van de rechtbank van Milaan, Italië, en doen partijen hierbij uitdrukkelijk afstand van ieder recht om procedures aanhangig te maken bij enige andere rechtbank of forum, onverminderd enig recht dat de Loper op grond van toepasselijk dwingend recht heeft om een vordering in te stellen bij een andere bevoegde rechter.

15. Bijzondere deelnamemodaliteiten

15.1. Hoewel deelname aan de RUN X-challenge in beginsel onderworpen is aan het gebruik van een persoonlijke Technogym ID, is het technisch mogelijk dat een Loper op andere wijze deelneemt (bijvoorbeeld met gebruikmaking van een toegangsbewijs dat door een Official Center is verstrekt). De volgende bepalingen zijn uitsluitend van toepassing op dergelijke gevallen van deelname.

15.2. Door de challenge te starten en deze Voorwaarden te aanvaarden zonder zich te authenticeren met een persoonlijke Technogym ID, gaat de Loper een directe contractuele relatie aan met Technogym. Deze overeenkomst is strikt beperkt tot het doel van deelname aan de challenge. Deze aanvaarding vormt de enige contractuele basis voor deze specifieke deelname.

15.3. In dergelijke gevallen erkent en aanvaardt de Loper dat:

a) Technogym persoonsgegevens verwerkt (bijvoorbeeld identificatoren die gekoppeld zijn aan het toegangsbewijs, prestatiedata) die strikt noodzakelijk zijn voor het beheer van de deelname van de Loper, waarbij Technogym optreedt als verwerkingsverantwoordelijke op basis van de rechtsgrond uitvoering van de overeenkomst (art. 6, lid 1, onder b, AVG). Raadpleeg voor meer informatie het Privacyverklaring van Technogym.
b) Gegevens met betrekking tot de prestaties van de Loper (zoals tijd en positie op het leaderboard) worden gedeeld met World Athletics, dat optreedt als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke, voor het beheer van de wereldwijde leaderboards. De Loper wordt uitgenodigd het privacybeleid van World Athletics te raadplegen, beschikbaar op https://worldathletics.org/privacy-policy.15.4. Technogym is niet verantwoordelijk voor de uitgifte, het beheer, de voorwaarden of de intrekking van enig toegangsbewijs dat niet is gekoppeld aan een persoonlijke Technogym ID, noch voor enige informatie die het Official Center ter zake verstrekt. Voor vragen over dergelijke toegangsbewijzen moet de Loper contact opnemen met het Official Center dat ze heeft uitgegeven. Eventuele vragen over de verwerking van persoonsgegevens door Technogym onder deze modaliteit dienen rechtstreeks aan Technogym te worden gericht.

15.4. Technogym is niet verantwoordelijk voor de uitgifte, het beheer, de voorwaarden of de intrekking van enig toegangsbewijs dat niet is gekoppeld aan een persoonlijke Technogym ID, noch voor enige informatie die het Official Center ter zake verstrekt. Voor vragen over dergelijke toegangsbewijzen moet de Loper contact opnemen met het Official Center dat ze heeft uitgegeven. Eventuele vragen over de verwerking van persoonsgegevens door Technogym onder deze modaliteit dienen rechtstreeks aan Technogym te worden gericht.