INTEGRITETSPOLICY – www.runx.org

i enlighet med förordning (EU) 2016/679 (GDPR)

Denna integritetspolicy beskriver vilka personuppgifter vi samlar in, för vilka ändamål och hur vi behandlar dem när du besöker och använder webbplatsen www.runx.org ("Webbplatsen") samt när du deltar i RUN X™ | World Treadmill Championship (nedan "RUN X Championship").

1. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för de uppgifter som samlas in via Webbplatsen is Technogym S.p.A., med registrerat säte på Via Calcinaro 2861, 47521 Cesena (FC), Italien.Technogym har utsett ett dataskyddsombud (Data Protection Officer – DPO), som kan kontaktas på dpo@technogym.com.

2. Policyns omfattning

Denna integritetspolicy gäller uteslutande behandling av personuppgifter som utförs av Technogym S.p.A. a) via webbplatsen runx.org och b) i samband med organisation, administration och genomförande av RUN X Championship eller på annat sätt i anslutning till tävlingen.Den gäller inte behandling som utförs av tredje parter som är självständigt personuppgiftsansvariga, även om sådana tredje parter kan nås via länkar, sociala knappar eller inbäddat innehåll på Webbplatsen, exempelvis:· sociala nätverk som Instagram, Facebook, TikTok och LinkedIn;· leverantörer av videodelnings- eller multimediatjänster;· andra externe plattformar eller tjänster som nås via länkar från Webbplatsen.När du interagerar med sådana plattformar (t.ex. genom klicka på sociala knappar eller visa inbäddat innehåll) innebär det att respektive personuppgiftsansvarig behandlar dina personuppgifter i enlighet med sin egen integritetspolicy och sina användarvillkor.Technogym har ingen kontroll över sådan behandling som utförs av tredje part och rekommenderar därför användarna att läsa deras integritetspolicyer.

3. Förhållandet till World Athletics

Technogym och World Athletics har organiserat RUN X™ | World Treadmill Championship, världens första globala löpartävling på löpband som är anslutna till Technogyms molnplattform.För att delta i RUN X Championship måste du lämna vissa personuppgifter till Technogym och World Athletics så että de kan fullgöra sina respektive uppgifter i samband med organisationen av tävlingen.Som en del av projektet har Technogym och World Athletics ingått ett särskilt avtal om delning och behandling av personuppgifter. Enligt avtalet agerar Technogym: som självständig personuppgiftsansvarig för administration av den tekniska infrastrukturen, insamling av uppgifter via Webbplatsen, kontohantering, analys av prestationer och Technogyms marknadsföringsaktiviteter; och som personuppgiftsbiträde åt World Athletics, uteslutande för behandling som behövs för att World Athletics ska kunna utföra sina institutionella uppgifter (t.ex. validering av resultat, certifiering av tävlingen och eventuella regelkontroller).World Athletics agerar como självständig personuppgiftsansvarig för behandling inom sitt ansvarsområde, i enlighet med avtalet och sina egna integritetspolicyer. Information om World Athletics behandling av personuppgifter finns i dess integritetspolicy på https://www.worldathletics.org/about-iaaf/documents/member-federation-resource-centre.Personuppgifter delas mellan parterna uteslutande för ändamål som har samband med RUN X-projektet och i enlighet med GDPR.

4. Varför vi behandlar dina uppgifter, den rättsliga grunden för varje behandling och vilka uppgifter vi behandlar

Nedan beskriver vi de olika behandlingar som sker via runx.org. För varje behandling anges användarens åtgärd, ändamålet med behandlingen, vilka kategorier av personuppgifter som behandlas samt den rättsliga grunden enligt GDPR.

Åtgärd	Ändamål	Insamlade uppgifter	Rättslig grund
Användaren fyller i ett formulär på www.runx.org	Vi samlar in dina uppgifter för att: besvara dina frågor; hålla dig informerad om när registreringen till Virtual Running World Championships öppnar; ge dig information innan avtal ingås och, om du väljer att registrera dig, administrera ditt deltagande i evenemanget.	Förnamn, efternamn, kön, födelsedatum, land, stad, postnummer, telefonnummer.	Fullgörande av avtal eller åtgärder före avtal på den registrerades begäran (artikel 6.1 b GDPR).
Användaren fyller i ett formulär för registrering eller förhandsregistrering till Virtual Running World Championships	Vi överför vissa av dina personuppgifter till World Athletics för att: (i) göra det möjligt för World Athletics to informera dig när registreringen öppnar och (ii) om du registrerar dig, administrera och validera ditt deltagande enligt tävlingsreglerna. Behandlingen sker i enlighet med avtalet om datadelning mellan Technogym och World Athletics.	Förnamn, efternamn, ålder, e-postadress, stad, land.	Fullgörande av avtal oder åtgärder före avtal (artikel 6.1 b GDPR).
Skapande och administration av Technogym-ID-konto	Om du deltar i Virtual Running World Championships måste du skapa ett Technogym-ID-konto. Kontot gör det möjligt för oss att registrera resultat, ranking, hur ofta du deltar och var du deltar. Genom Technogym-ID-kontot: (i) kan du få tillgång till www.technogym.com och andra tjänster i Technogyms digitala ekosystem; (ii) kan du använda digitala och personanpassade träningstjänster, bland annat genom att uppdatera ditt konto; (iii) får vi behandla uppgifter som är kopplade till ditt Technogym-konto för att erbjuda dig eine personanpassad träningsupplevelse och – med ditt samtycke – profilbaserade marknadsföringstjänster. Mer information om behandling av personuppgifter via Technogym-plattformen finns i integritetspolicyn på https://www.technogym.com/it-IT/privacy-policy/.	Förnamn; efternamn; e-postadress eller telefonnummer; stad; land; resultat, ranking, deltagandefrekvens, plats för deltagande.	Fullgörande av avtal eller åtgärder före avtal (artikel 6.1 b GDPR).
Samtycke till marknadsföringsprofilering	Vi behandlar insamlade personuppgifter för att skicka personanpassad marknadsföring baserat på analys av användarens preferenser och intressen ("marknadsföringsprofilering").	Alla uppgifter som samlas in på www.runx.org, utom särskilda kategorier av personuppgifter.	Den registrerades samtycke (artikel 6.1 a GDPR).
Samtycke till direktmarknadsföring från World Athletics	Med ditt samtycke överför vi dina personuppgifter till World Athletics så att organisationen kan skicka direktmarknadsföring och annan marknadsföringskommunikation till dig. Mer information om World Athletics behandling finns i dess integritetspolicy på den officiella webbplatsen.	Förnamn, efternamn, ålder, e-postadress, stad, land.	Den registrerades samtycke (artikel 6.1 a GDPR).
Deltagaren filmas och/eller fotograferas under tävlingen	Framställning och användning av fotografiska bilder av deltagare inom ramen för tävlingen för att dokumentera, kommunicera och marknadsföra evenemanget (t.ex. publicering på webbplatsen, i sociala medier och informationsmaterial), utan direkt kommersiellt syfte.	Bilder av deltagarna som tas under tävlingen.	Allmänna evenemangs- och situationsbilder som används för att dokumentera och kommunicera evenemanget: den personuppgiftsansvariges berättigade intresse enligt artikel 6.1 f GDPR. Identifierbara bilder där en enskild deltagare är huvudmotiv och som används för marknadsförings- eller kommersiella ändamål: den registrerades samtycke enligt artikel 6.1 a GDPR.
Efterlevnad av lag och/eller myndighetsbeslut	Vi behandlar personuppgifter för att uppfylla skyldigheter enligt tillämplig lag eller myndighetsbeslut, inklusive redovisnings- och skatteskyldigheter samt produktgarantier.	Alla uppgifter som samlas in på www.runx.org.	Fullgörande av en rättslig förpliktelse som åvilar den personuppgiftsansvarige (artikel 6.1 c GDPR).
Soft spam	Skicka marknadsföringsmejl om produkter eller tjänster som liknar Virtual Running World Championships. Du kan när som helst invända genom att klicka på länken i sådana meddelanden.	Förnamn, efternamn, e-postadress.	Den personuppgiftsansvariges berättigade intresse (artikel 6.1 f GDPR).
Besök på Webbplatsen	Vi analyserar användningen av Webbplatsen för statistiska ändamål och för att förbättra innehåll, funktioner och prestanda, bland annat med analysverktyg som Google Analytics 4 (GA4).	Webbläsningsdata, IP-adress, information om enhet och webbläsare, händelser kopplade till användningen av Webbplatsen.	Samtycke som lämnas via cookie-bannern och OneTrust CMP (artikel 6.1 a GDPR).
Interaktion med Webbplatsen	Vi analyserar beteende på Webbplatsen (t.ex. musrörelser, scrollning och interaktioner) för att förbättra användarupplevelsen och innehållets effektivitet, bland annat med verktyg som Mouseflow och Sleeknote.	Webbläsningsdata, information om interaktioner med Webbplatsen, teknisk information om enheten.	Samtycke (artikel 6.1 a GDPR).
Användning av Webbplatsen	Säkerställa systemens säkerhet och förhindra obehörig åtkomst, bedrägeri och missbruk av Webbplatsen och de tjänster som erbjuds.	Åtkomstloggar, IP-adress, teknisk information om enheten.	Den personuppgiftsansvariges berättigade intresse av säkerheten i sina system och de uppgifter som behandlas (artikel 6.1 f GDPR).

4a. Särskilda deltagandeformer (utan Technogym-ID)Även om deltagande i RUN X Championship i princip förutsätter användning av ett personligt Technogym-ID är det tekniskt möjligt för en löpare att delta på andra sätt (t.ex. med åtkomstuppgifter som utfärdas av ett Official Center). Bestämmelserna nedan gäller uteslutande sådana fall.Genom att starta utmaningen och acceptera RUN X-villkoren utan att autentisera sig med ett personligt Technogym-ID ingår löparen ett direkt avtal med Technogym som är strikt begränsat till deltagandet i utmaningen.I sådana fall bekräftar och godtar löparen följande:(a) Technogym behandlar personuppgifter (t.ex. identifierare kopplade till åtkomstuppgifterna och prestationsdata som registreras på Technogym-löpbandet) som är strikt nödvändiga för att administrera löparens deltagande, som personuppgiftsansvarig med fullgörande av avtal som rättslig grund (artikel 6.1 b GDPR). Utan Technogym-ID och särskilt samtycke används de insamlade uppgifterna inte för något annat ändamål.(b) Uppgifter om löparens prestation (t.ex. tid och placering i resultatlistan) delas med World Athletics, som agerar som självständig personuppgiftsansvarig, för att administrera de globala resultatlistorna. Löparen uppmanas att läsa World Athletics integritetspolicy på https://worldathletics.org/privacy-policy.Technogym ansvarar inte för utfärdande, administration, villkor eller återkallande av åtkomstuppgifter som inte är kopplade till ett personligt Technogym-ID. Frågor om sådana åtkomstuppgifter ska ställas till det Official Center som utfärdade dem. Frågor om Technogyms behandling av personuppgifter vid denna deltagandeform ska skickas till dpo@technogym.com.För frågor som inte regleras i detta avsnitt gäller resten av denna integritetspolicy.

5. Vem vi delar personuppgifter med

Dina personuppgifter kan lämnas ut till:

leverantörer av teknik- och hostingtjänster;
webbyråer och IT-leverantörer;
bolag inom Technogym-koncernen;
World Athletics (inom de begränsningar och för de ändamål som anges i avtalet);
och behöriga myndigheter när det krävs enligt lag.

Tredje parter agerar som personuppgiftsbiträden eller självständigt personuppgiftsansvariga beroende på omständigheterna.

6. Vad gäller vid överföringar utanför EU?

Överföring av personuppgifter till tredje parter utanför EU sker i enlighet med kraven i GDPR och med särskilda skyddsåtgärder för att lagligen överföra personuppgifter till tredjeland.För administration av tävlingen och för att uppfylla regulatoriska skyldigheter kommer uppgifter att överföras till World Athletics (med huvudkontor i Monaco) med stöd av standardavtalsklausuler (Standard Contractual Clauses – SCC).

7. Hur länge vi sparar personuppgifter

Personuppgifter sparas:

så länge det är nödvändigt för de ändamål för vilka de samlades in;
under RUN X Championship-projektets varaktighet;
under ytterligare perioder när detta krävs enligt lag eller andra regler;
under den begärda tjänstens varaktighet;
och till dess att samtycke till profilering och marknadsföring återkallas.

Du kan när som helst begära att ditt Technogym-konto raderas. Kontot raderas omedelbart, men uppgifter som samlats in via kontot och som rör köp och/eller användning av vår tjänst sparas i 10 år i enlighet med tillämplig preskriptionstid. När uppgifter har anonymiserats kan de inte återskapas.Observera: Om du har valt att dela dina personuppgifter med en Facility innebär radering av ditt Technogym-konto inte att uppgifterna blir otillgängliga för Facility. För att få uppgifterna helt raderade måste du kontakta Facility och följa instruktionerna i dess integritetspolicy.

8. Barn under 16 år

Deltagande i Virtual Running World Championships är begränsat till vuxna (personer som är 18 år eller äldre). Barn under 16 år ("minderåriga") får dock skapa ett Technogym-konto inom Technogyms digitalas ekosystem för personlig träning, under förutsättning att vårdnadshavare lämnar sitt godkännande.

9. Dina rättigheter och hur du utövar dem

Du har rätt att få veta om Technogym behandlar personuppgifter om dig. Du har särskilt rätt till tillgång, rättelse och radering samt rätt till dataportabilitet, begränsning av behandling och att invända mot behandling när förutsättningarna är uppfyllda. Om uppgifter behandlas för marknadsföringsändamål eller med stöd av våra berättigade intressen får du invända när som helst. Technogym kommer då inte längre att behandla uppgifterna om det inte finns andra giltiga rättsliga grunder för behandlingen. En begäran om radering påverkar inte behandling som redan har utförts på en giltig rättslig grund. För mer information om behandlingen eller för att utöva dina rättigheter kan du skicka e-post till dpo@technogym.com eller skriva till Data Protection Officer, Technogym S.p.A., Via Calcinaro 2861, 47521 Cesena (FC), Italien.Sammanfattning av dina rättighetera. Rätt till tillgång – rätt att få bekräftelse på om Technogym behandlar personuppgifter om dig och, om så är fallet, få tillgång till uppgifterna och tillhörande information.b. Rätt till rättelse – rätt att utan onödigt dröjsmål få felaktiga personuppgifter rättade och, med hänsyn till ändamålet med behandlingen, få ofullständiga personuppgifter kompletterade.c. Rätt till radering – rätt att utan onödigt dröjsmål få personuppgifter raderade (t.ex. när uppgifterna inte längre behövs för de ändamål för vilka de samlades in), med de undantag som följer av tillämplig lag (t.ex. när lagring krävs för att den personuppgiftsansvarige ska kunna uppfylla rättsliga skyldigheter).d. Rätt till dataportabilitet – när lagen medger det, rätt att få de personuppgifter som du har lämnat till Technogym i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och, när det är tillåtet, överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig, förutsatt att detta inte påverkar andras rättigheter och friheter negativt. För vissa tjänster finns automatiserade verktyg för dataportabilitet på ditt konto.e. Rätt till begränsning av behandling – när lagen medger det, rätt att begränsa behandlingen. I sådana fall får Technogym fortfarande behandla uppgifterna, men endast i vissa situationer (t.ex. för att göra gällande rättsliga anspråk eller skydda andras rättigheter).f. Rätt att återkalla samtycke – för behandling som grundas på ditt samtycke. Ett återkallande påverkar inte lagligheten av behandling som utförts med stöd av samtycket innan det återkallades.g. Rätt att invända – när lagen medger det, rätt att invända mot behandling om inte Technogym kan visa tvingande berättigade skäl för fortsatt behandling. Du har rätt att lämna in klagomål till en dataskyddsmyndighet om du anser att du inte har fått ett tillfredsställande svar från Technogym eller att dina rättigheter har åsidosatts.Observera: Om personuppgifter som rör tjänsten delas med andra aktörer som agerar som självständigt personuppgiftsansvariga måste du utöva dina rättigheter direkt gentemot dessa aktörer enligt deras integritetspolicyer. I enlighet med principerna om inbyggt dataskydd och dataskydd som standard kan Technogym tillhandahålla verktyg som underlättar utövandet av dina rättigheter, även gentemot aktörer som Technogym har avtal med (t.ex. Facilities som du använder). Sådana verktyg finns i det personliga området i appen eller på Webbplatsen.