DATENSCHUTZERKLÄRUNG – www.runx.org

gemäß Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO)

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken und wie wir sie verarbeiten, wenn Sie die Website www.runx.org (die „Website“) besuchen und nutzen sowie wenn Sie an der RUN X™|World Treadmill Championship (nachfolgend „RUN X Championship“) teilnehmen.

Inhalt

1. Verantwortlicher
2. Geltungsbereich dieser Erklärung
3. Verhältnis zu World Athletics
4. Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen und verarbeitete Daten
5. An wen geben wir personenbezogene Daten weiter?
6. Datenübermittlungen außerhalb der EU
7. Wie lange speichern wir personenbezogene Daten?
8. Kinder unter 16 Jahren
9. Ihre Rechte und wie Sie diese ausüben können

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die über die Website erhobenen Daten ist die Technogym S.p.A., mit Sitz in Via Calcinaro 2861, 47521 Cesena (FC), Italien.

Technogym hat einen Datenschutzbeauftragten (DSB) bestellt, der unter dpo@technogym.com erreichbar ist.

2. Geltungsbereich dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Technogym S.p.A. a) über die Website runx.org; b) im Rahmen der Organisation, Verwaltung und Durchführung der RUN X Championship oder anderweitig im Zusammenhang mit diesem Wettbewerb.

Sie gilt nicht für Verarbeitungen durch Dritte, die als eigenständige Verantwortliche handeln – auch wenn diese Dritten über Links, Social Buttons oder eingebettete Inhalte auf der Website erreichbar sind, z. B.:

– Soziale Netzwerke wie Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn;
– Video-Sharing- oder Multimedia-Anbieter;
– andere externe Plattformen oder Dienste, die über Links von der Website erreichbar sind.

Jede Interaktion mit diesen Plattformen (z. B. durch Klicken auf Social Buttons oder Betrachten eingebetteter Inhalte) beinhaltet eine Verarbeitung durch deren jeweilige Verantwortliche nach deren eigenen Datenschutzerklärungen und Nutzungsbedingungen.

Technogym hat keine Kontrolle über die Verarbeitung durch solche Dritte und empfiehlt Nutzern daher, deren Datenschutzerklärungen einzusehen.

3. Verhältnis zu World Athletics

Technogym und World Athletics haben die RUN X™ | World Treadmill Championship organisiert, den ersten weltweiten Laufwettbewerb auf Laufbändern, die mit der Technogym Cloud-Plattform verbunden sind.

Zur Teilnahme an der RUN X Championship müssen Sie bestimmte personenbezogene Daten an Technogym und World Athletics übermitteln, damit beide ihre jeweiligen Aufgaben bei der Organisation des Wettbewerbs erfüllen können.

Im Rahmen dieses Projekts haben Technogym und World Athletics eine spezifische Vereinbarung über die gemeinsame Nutzung und Verarbeitung von Daten geschlossen. Nach dieser Vereinbarung:

Technogym handelt:

– als eigenständiger Verantwortlicher für die Verwaltung der technologischen Infrastruktur, die Erhebung von Daten über die Website, die Kontoverwaltung, die Leistungsanalyse und die Durchführung der Marketingaktivitäten von Technogym; und
– als Auftragsverarbeiter im Auftrag von World Athletics, ausschließlich für Verarbeitungen, die erforderlich sind, damit World Athletics seine institutionellen Aufgaben wahrnehmen kann (z. B. Validierung von Ergebnissen, Zertifizierung des Wettbewerbs, etwaige regulatorische Überprüfungen).

World Athletics handelt als eigenständiger Verantwortlicher für Verarbeitungen in seinem Zuständigkeitsbereich, gemäß der Vereinbarung und seinen eigenen Datenschutzerklärungen. Für Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch World Athletics wird auf dessen Datenschutzerklärung verwiesen, die unter folgendem Link verfügbar ist: https://www.worldathletics.org/about-iaaf/documents/member-federation-resource-centre.

Personenbezogene Daten werden zwischen den Parteien ausschließlich für Zwecke im Zusammenhang mit dem RUN X Projekt und in Übereinstimmung mit der DSGVO ausgetauscht.

4. Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen und verarbeitete Daten

Nachfolgend beschreiben wir transparent die einzelnen Verarbeitungstätigkeiten über runx.org, wobei für jede Verarbeitung angegeben wird: die Nutzerhandlung, der Verarbeitungszweck, die Kategorien der verarbeiteten Daten und die entsprechende Rechtsgrundlage nach der DSGVO.

Handlung	Zweck	Erhobene Daten	Rechtsgrundlage
Nutzer füllt ein Formular auf www.runx.org aus	Wir erheben Ihre Daten, um: auf Ihre Anfragen zu antworten; Sie über die Eröffnung der Registrierung für die Virtual Running World Championships zu informieren; Ihnen vorvertragliche Informationen bereitzustellen und, falls Sie sich registrieren, Ihre Teilnahme an der Veranstaltung zu verwalten.	Vorname, Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum, Land, Stadt, Postleitzahl, Telefonnummer.	Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Nutzer füllt ein Formular zur Registrierung/Voranmeldung für die Virtual Running World Championships aus	Wir übermitteln einige Ihrer personenbezogenen Daten an World Athletics, um: (i) World Athletics zu ermöglichen, Sie über die Eröffnung der Registrierung zu informieren; und (ii) bei Registrierung die Verwaltung und Validierung Ihrer Teilnahme gemäß den Wettbewerbsregeln zu ermöglichen.	Vorname, Nachname, Alter, E-Mail-Adresse, Stadt, Land.	Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Erstellung und Verwaltung eines Technogym ID-Kontos	Bei Teilnahme an den Virtual Running World Championships müssen Sie ein Technogym ID-Konto erstellen, das uns ermöglicht, Ergebnisse, Ranking, Teilnahmehäufigkeit und Teilnahmeort zu erfassen.	Vorname; Nachname; E-Mail-Adresse oder Telefonnummer; Stadt; Land; Ergebnisse, Ranking, Teilnahmehäufigkeit, Teilnahmeort.	Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Einwilligung in Marketing-Profiling	Wir verarbeiten erhobene personenbezogene Daten, um personalisierte Marketingmitteilungen auf Grundlage einer Analyse der Präferenzen und Interessen des Nutzers zu versenden („Marketing-Profiling“).	Alle auf www.runx.org erhobenen Daten mit Ausnahme besonderer Kategorien personenbezogener Daten.	Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Einwilligung in Direktmarketing durch World Athletics	Vorbehaltlich Ihrer Einwilligung übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an World Athletics, damit dieses Ihnen Direktmarketing- und Werbemitteilungen zusenden kann.	Vorname, Nachname, Alter, E-Mail-Adresse, Stadt, Land.	Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Einwilligung in Foto-/Videoaufnahmen während des Wettbewerbs	Die Erstellung und Verwendung fotografischer Aufnahmen von Teilnehmern im Rahmen des Wettbewerbs zur Dokumentation, Kommunikation und Bewerbung der Veranstaltung (z. B. Veröffentlichung auf der Website, in sozialen Medien und Informationsmaterialien), ohne unmittelbar kommerzielle Zwecke.	Aufnahmen der Teilnehmer während des Wettbewerbs.	Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Bewerbung und Dokumentation der Veranstaltung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.Für kommerzielle Nutzung: Einwilligung der betroffenen Person gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Erfüllung gesetzlicher Pflichten und/oder behördlicher Anordnungen	Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung von Verpflichtungen aus geltendem Recht oder behördlichen Anordnungen, einschließlich buchhalterischer und steuerlicher Pflichten sowie Produktgarantien.	Alle auf www.runx.org erhobenen Daten.	Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Soft Spam	Versand von Werbe-E-Mails über Produkte oder Dienstleistungen, die der Virtual Running World Championship ähnlich sind. Sie können jederzeit widersprechen, indem Sie auf den in solchen Mitteilungen enthaltenen Link klicken.	Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse.	Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Nutzung der Website (Browsing)	Wir analysieren die Nutzung der Website zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung ihres Inhalts, ihrer Funktionen und Leistung, u. a. durch Analysetools wie Google Analytics 4 (GA4).	Browsing-Daten, IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Website-Nutzungsereignisse.	Einwilligung über das Cookie-Banner und die OneTrust CMP (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Interaktion mit der Website	Wir analysieren das Verhalten auf der Website (z. B. Mausbewegungen, Scrollen, Interaktionen) zur Verbesserung der Nutzererfahrung und Effektivität der Inhalte, u. a. über Tools wie Mouseflow und Sleeknote.	Browsing-Daten, Informationen über Interaktionen mit der Website, technische Gerätedaten.	Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Nutzung der Website (Sicherheit)	Gewährleistung der Systemsicherheit, Verhinderung unbefugten Zugriffs, Betrugs und Missbrauchs der Website und der angebotenen Dienste.	Zugriffsprotokolle, IP-Adresse, technische Gerätedaten.	Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Sicherheit seiner Systeme und der verarbeiteten Informationen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
SRY-Gen-Screening (Finalteilnehmerinnen)	Gemäß Ziff. 3.4 der Teilnahmebedingungen sind Teilnehmerinnen in der weiblichen Kategorie, die am Finale teilnehmen, verpflichtet, dem vor Ort anwesenden Arzt ein negatives SRY-Gen-Screening-Testergebnis vorzulegen. Diese Daten werden von World Athletics (als eigenständigem Verantwortlichen) zum Zweck der Überprüfung der Teilnahmeberechtigung gemäß World Athletics Regel 3.5 verarbeitet. Für Informationen zur Verarbeitung dieser Daten durch World Athletics wird auf dessen Datenschutzerklärung verwiesen: https://www.worldathletics.org/about-iaaf/documents/member-federation-resource-centre. Technogym erhebt, speichert oder verarbeitet SRY-Testergebnisse nicht.	SRY-Gen-Screening-Testergebnis (besondere Kategorie: genetische Daten / Gesundheitsdaten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO). Verarbeitung durch World Athletics, nicht durch Technogym.	Siehe Datenschutzerklärung von World Athletics. Technogym verarbeitet diese Daten nicht.

4a. Besondere Teilnahmemodalitäten (ohne Technogym ID)

Während die Teilnahme an der RUN X Championship grundsätzlich die Verwendung einer persönlichen Technogym ID voraussetzt, ist es technisch möglich, dass ein Runner auf andere Weise teilnimmt (z. B. unter Verwendung eines vom Official Center ausgestellten Zugangs). Die folgenden Bestimmungen regeln ausschließlich solche Fälle der Teilnahme.

Durch den Start der Challenge und die Annahme der RUN X Teilnahmebedingungen ohne Authentifizierung über eine persönliche Technogym ID schließt der Runner einen direkten Vertrag mit Technogym, der ausschließlich auf den Zweck der Teilnahme an der Challenge beschränkt ist.

In solchen Fällen erkennt der Runner an und stimmt zu:

(a) Technogym verarbeitet personenbezogene Daten (z. B. mit dem Zugang verknüpfte Kennungen, auf dem Technogym-Laufband aufgezeichnete Leistungsdaten), die zur Verwaltung der Teilnahme des Runners zwingend erforderlich sind, als Verantwortlicher auf der Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne Technogym ID und ohne gesonderte Einwilligung werden die erhobenen Daten für keinen anderen Zweck verwendet.
(b) Daten über die Leistung des Runners (wie Zeit und Platzierung in der Bestenliste) werden an World Athletics als eigenständigen Verantwortlichen zur Verwaltung der globalen Bestenlisten weitergegeben. Der Runner wird aufgefordert, die Datenschutzerklärung von World Athletics unter https://worldathletics.org/privacy-policy einzusehen.

Technogym ist nicht verantwortlich für die Ausstellung, Verwaltung, Bedingungen oder den Widerruf von Zugangsberechtigungen, die nicht mit einer persönlichen Technogym ID verknüpft sind. Für Fragen zu solchen Zugangsberechtigungen muss sich der Runner an das ausstellende Official Center wenden. Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Technogym im Rahmen dieser Modalität sind an dpo@technogym.com zu richten.

Für alle in diesem Abschnitt nicht geregelten Angelegenheiten wird auf den übrigen Teil dieser Datenschutzerklärung verwiesen.

5. An wen geben wir personenbezogene Daten weiter?

Ihre personenbezogenen Daten können folgenden Empfängern offengelegt werden:

– Technologieanbietern und Hosting-Anbietern;
– Webagenturen und IT-Dienstleistern;
– Gesellschaften der Technogym-Gruppe;
– World Athletics (im Rahmen und für die in der Vereinbarung festgelegten Zwecke);
– zuständigen Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

Dritte handeln je nach Anwendbarkeit als Auftragsverarbeiter oder als eigenständige Verantwortliche.

6. Datenübermittlungen außerhalb der EU

Übermittlungen von Daten an Dritte außerhalb der EU erfolgen gemäß den Anforderungen der DSGVO unter Anwendung spezifischer Maßnahmen zur rechtmäßigen Übermittlung von Daten in Drittländer.

Für die Verwaltung des Wettbewerbs und regulatorische Verpflichtungen werden Daten an World Athletics (mit Sitz in Monaco) auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCCs) übermittelt.

7. Wie lange speichern wir personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten werden gespeichert:

– solange dies zur Erreichung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden;
– für die Dauer des RUN X Championship Projekts;
– für zusätzliche Zeiträume, soweit gesetzliche oder regulatorische Aufbewahrungspflichten bestehen;
– für die Dauer des angeforderten Dienstes;
– bis zum Widerruf der Einwilligung für Profiling- und Marketingaktivitäten.

Sie können jederzeit die Löschung Ihres Technogym-Kontos beantragen. Während das Konto sofort gelöscht wird, werden über das Konto erhobene Daten, die mit Käufen und/oder der Nutzung unseres Dienstes zusammenhängen, für 10 Jahre aufbewahrt, entsprechend der geltenden gesetzlichen Verjährungsfrist. Anonymisierte Daten sind unwiderruflich nicht wiederherstellbar.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten mit einer Einrichtung (Facility) geteilt haben, bedeutet die Löschung Ihres Technogym-Kontos nicht, dass Ihre Daten für die Einrichtung unzugänglich werden. Um Ihre Daten vollständig löschen zu lassen, müssen Sie sich an die Einrichtung wenden und den Anweisungen in deren Datenschutzerklärung folgen.

8. Kinder unter 16 Jahren

Die Teilnahme an den Virtual Running World Championships ist Erwachsenen (Personen ab 18 Jahren) vorbehalten. Kinder unter 16 Jahren („Minderjährige“) können jedoch ausschließlich innerhalb des digitalen Ökosystems von Technogym für personalisiertes Training und vorbehaltlich der elterlichen Genehmigung ein Technogym-Konto erstellen.

9. Ihre Rechte und wie Sie diese ausüben können

Sie haben das Recht zu erfahren, ob Technogym Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Insbesondere haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit, das Recht auf Einschränkung und das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind. Werden Daten zu Marketingzwecken oder auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeitet, können Sie jederzeit widersprechen. In solchen Fällen wird Technogym Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es bestehen andere berechtigte Gründe. Ein Löschungsantrag berührt nicht die Rechtmäßigkeit bereits auf gültiger Rechtsgrundlage erfolgter Verarbeitungen. Für weitere Informationen zur Verarbeitung oder zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie eine E-Mail an dpo@technogym.com oder schreiben Sie per Post an den Datenschutzbeauftragten bei Technogym S.p.A., Via Calcinaro 2861, 47521 Cesena (FC), Italien.

Übersicht Ihrer Rechte

a. Auskunftsrecht – Bestätigung, ob Technogym Sie betreffende Daten verarbeitet, und ggf. Zugang zu diesen Daten und zugehörigen Informationen.
b. Recht auf Berichtigung – unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und, unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke, Vervollständigung unvollständiger Daten.
c. Recht auf Löschung – unverzügliche Löschung von Daten (z. B. wenn die Daten für die Erhebungszwecke nicht mehr erforderlich sind), vorbehaltlich der gesetzlich vorgesehenen Ausnahmen.
d. Recht auf Datenübertragbarkeit – unter den gesetzlich vorgesehenen Umständen, Ihre an Technogym übermittelten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
e. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – unter den gesetzlich vorgesehenen Umständen die Verarbeitung einzuschränken.
f. Recht auf Widerruf der Einwilligung – für auf Einwilligung beruhende Verarbeitungen; der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf auf der Einwilligung beruhenden Verarbeitung.
g. Widerspruchsrecht – unter den gesetzlich vorgesehenen Umständen, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, es sei denn, Technogym weist zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nach. Sie können eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einreichen, wenn Sie der Ansicht sind, von Technogym keine zufriedenstellende Antwort erhalten zu haben oder Ihre Rechte verletzt wurden.
Hinweis: Werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Dienst an andere Stellen weitergegeben, die als eigenständige Verantwortliche handeln, müssen Sie Ihre Rechte gegenüber diesen Verantwortlichen gemäß deren Datenschutzerklärungen ausüben. Im Einklang mit den Grundsätzen Privacy by Design und Privacy by Default kann Technogym Tools bereitstellen, die die Ausübung Ihrer Rechte erleichtern. Solche Tools sind im persönlichen Bereich der App oder Website verfügbar.