PRIVACYVERKLARING – www.runx.org
overeenkomstig Verordening (EU) 2016/679 (AVG)
Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, voor welke doeleinden, en hoe wij deze verwerken wanneer u de website www.runx.org (de “Website”) bezoekt en gebruikt, evenals wanneer u deelneemt aan het RUN X™|World Treadmill Championship (hierna: het “RUN X Championship”).
Contents
PRIVACY POLICY – www.runx.org
1. Controller
2. Scope of this Notice
3. Relationship with World Athletics
4. Why we process your data, the legal basis for each processing activity, and which data we process
5. Who we share personal data with
6. What about transfers outside the EU?
7. How long we keep personal data
8. Children under 16
9. Your rights and how to exercise them
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via de Website worden verzameld is Technogym S.p.A., met statutaire zetel aan de Via Calcinaro 2861, 47521 Cesena (FC), Italië.Technogym heeft een Data Protection Officer (DPO) aangesteld, die kan worden bereikt via dpo@technogym.com.
2. Reikwijdte van deze verklaring
Deze privacyverklaring is uitsluitend van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Technogym S.p.A.: a) via de website runx.org; b) tijdens de organisatie, het beheer en de uitvoering van het RUN X Championship, of anderszins in verband met deze wedstrijd.
Zij is niet van toepassing op verwerkingen die worden uitgevoerd door derden die als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken optreden – ook niet wanneer dergelijke derden bereikbaar zijn via links, sociale knoppen of ingesloten inhoud op de Website, bijvoorbeeld:
- sociale netwerken zoals Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn;
- video‑ en multimediaplatforms;
- andere externe platforms of diensten die via links vanaf de Website toegankelijk zijn.
Elke interactie die u met deze platforms heeft (bijvoorbeeld door te klikken op socialmediaknoppen of het bekijken van ingesloten content) brengt een verwerking door hun respectieve verwerkingsverantwoordelijken met zich mee, onder hun eigen privacyverklaringen en gebruiksvoorwaarden.
Technogym heeft geen controle over de verwerkingen die door dergelijke derden worden uitgevoerd en moedigt gebruikers daarom aan hun privacyverklaringen te raadplegen.
3. Relatie met World Athletics
Technogym en World Athletics hebben het RUN X™ | World Treadmill Championship georganiseerd, de eerste wereldwijde hardloopwedstrijd op loopbanden die zijn verbonden met het Technogym‑cloudplatform.
Om deel te nemen aan het RUN X Championship moet u bepaalde persoonsgegevens verstrekken aan Technogym en World Athletics, zodat ieder van hen zijn respectieve rol bij de organisatie van de wedstrijd kan vervullen.
In het kader van dit project hebben Technogym en World Athletics een specifieke overeenkomst inzake gegevensdeling en -verwerking gesloten. Op basis van die overeenkomst:
treedt Technogym op:
als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke voor het beheer van de technologische infrastructuur, het verzamelen van gegevens via de Website, het beheer van accounts, het analyseren van prestaties en het uitvoeren van marketingactiviteiten van Technogym; en
als verwerker namens World Athletics, uitsluitend voor de verwerkingen die nodig zijn om World Athletics in staat te stellen zijn institutionele activiteiten uit te voeren (bijv. validatie van resultaten, certificering van de wedstrijd, eventuele regelgevende controles).
World Athletics treedt op als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke voor verwerkingen binnen zijn bevoegdheid, overeenkomstig de overeenkomst en zijn eigen privacyverklaringen. Voor informatie over de verwerking van persoonsgegevens door World Athletics wordt u verzocht de privacyverklaring te raadplegen, beschikbaar via de volgende link: https://www.worldathletics.org/about-iaaf/documents/member-federation-resource-centre.
Persoonsgegevens worden uitsluitend tussen de partijen gedeeld voor doeleinden die verband houden met het RUNX‑project en in overeenstemming met de AVG.
4. Waarom wij uw gegevens verwerken, de rechtsgrondslag voor elke verwerkingsactiviteit en welke gegevens wij verwerken
Hieronder beschrijven wij op transparante wijze de afzonderlijke verwerkingsactiviteiten die via runx.org worden uitgevoerd; voor elke activiteit geven wij aan: de gebruikershandeling, het doel van de verwerking, de categorieën van verwerkte gegevens en de bijbehorende rechtsgrondslag onder de AVG.
| Action | Purpose | Data collected | Legal basis |
| Gebruiker vult een formulier in op www.runx.org | Wij verzamelen uw gegevens om: op uw verzoeken te reageren; u op de hoogte te houden van de opening van de inschrijvingen voor de Virtual Running World Championships; u precontractuele informatie te verstrekken en, als u besluit zich in te schrijven, uw deelname aan het evenement te beheren. | Voornaam, achternaam, geslacht, geboortedatum, land, stad, postcode, telefoonnummer. | Uitvoering van een overeenkomst of het nemen van precontractuele maatregelen op verzoek van de betrokkene (art. 6, lid 1, onder b, AVG). |
| Gebruiker vult een formulier in om zich (voor) in te schrijven voor de Virtual Running World Championships | Wij geven een deel van uw persoonsgegevens door aan World Athletics om: (i) World Athletics in staat te stellen u te informeren over de opening van de inschrijvingen; en (ii) indien u zich inschrijft, het beheer en de validatie van uw deelname overeenkomstig het wedstrijdreglement mogelijk te maken. De verwerking vindt plaats overeenkomstig de gegevensdelings-overeenkomst tussen Technogym en World Athletics. | Voornaam, achternaam, leeftijd, e-mailadres, stad, land. | Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen (art. 6, lid 1, onder b, AVG). |
| Aanmaken en beheren van een Technogym ID-account | Als u deelneemt aan de Virtual Running World Championships moet u een Technogym ID-account aanmaken, waarmee wij scores, rangschikking, deelnamefrequentie en plaats van deelname kunnen bijhouden. Via het Technogym ID-account: (i) hebt u toegang tot www.technogym.com en andere diensten binnen het digitale ecosysteem van Technogym; (ii) kunt u gebruikmaken van digitale en gepersonaliseerde trainingsdiensten, onder meer door uw account bij te werken; (iii) kunnen wij gegevens die aan uw Technogym-account zijn gekoppeld verwerken om u een gepersonaliseerde trainingservaring en – mits u daarvoor toestemming geeft – geprofileerde marketingdiensten aan te bieden. Voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens via het Technogym-platform verwijzen wij naar de privacyverklaring op https://www.technogym.com/it-IT/privacy-policy/. | Voornaam; achternaam; e-mailadres of telefoonnummer; stad; land; scores, rangschikking, deelnamefrequentie, plaats van deelname. | Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen (art. 6, lid 1, onder b, AVG). |
| Opting in to marketing profiling | We process personal data collected to send personalized marketing communications based on analysis of the user’s preferences and interests (“marketing profiling”). | All data collected on www.runx.org except special categories of data. | Consent of the data subject (Art. 6(1)(a) GDPR). |
| Toestemming voor directe marketing door World Athletics | Met uw toestemming geven wij uw persoonsgegevens door aan World Athletics zodat het u direct marketing- en promotionele communicatie kan toesturen. Voor meer informatie over de verwerkingen door World Athletics wordt verwezen naar de privacyverklaring die beschikbaar is op de officiële website van World Athletics. | Voornaam, achternaam, leeftijd, e-mailadres, stad, land. | Toestemming van de betrokkene (art. 6, lid 1, onder a, AVG). |
| Toestemming om tijdens de wedstrijd gefilmd en/of gefotografeerd te worden | Het maken en gebruiken van fotografische beelden van deelnemers in het kader van de wedstrijd, voor doeleinden van documentatie, communicatie en promotie van het evenement (bijv. publicatie op de website, sociale media en informatiemateriaal), zonder directe commerciële doeleinden. | Beelden van de deelnemers die tijdens de wedstrijd zijn gemaakt. | Gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke bij het promoten en documenteren van het evenement, overeenkomstig art. 6, lid 1, onder f, AVG.Voor gebruik in verband met commerciële doeleinden: toestemming van de betrokkene, overeenkomstig art. 6, lid 1, onder a, AVG. |
| Naleving van wet- en regelgeving en/of bevelen van autoriteiten | Wij verwerken persoonsgegevens om te voldoen aan verplichtingen die voortvloeien uit toepasselijke wetgeving of bevelen van autoriteiten, waaronder boekhoudkundige en fiscale verplichtingen en productgaranties. | Alle via www.runx.org verzamelde gegevens. | Naleving van een wettelijke verplichting die op de verwerkingsverantwoordelijke rust (art. 6, lid 1, onder c, AVG). |
| Soft opt‑in ("soft spam") | Het verzenden van promotionele e‑mails over producten of diensten die vergelijkbaar zijn met de Virtual Running World Championships. U kunt hier te allen tijde bezwaar tegen maken door te klikken op de afmeldlink die in dergelijke communicatie is opgenomen. | Voornaam, achternaam, e‑mailadres. | Gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke (art. 6, lid 1, onder f, AVG). |
| Browsen op de Website | Wij analyseren het gebruik van de Website voor statistische doeleinden en om de inhoud, functies en prestaties te verbeteren, onder meer via analysetools zoals Google Analytics 4 (GA4). | Browsedata, IP‑adres, apparaat‑ en browserinformatie, gebeurtenissen rond het gebruik van de Website. | Toestemming verleend via de cookiebanner en het OneTrust‑CMP (art. 6, lid 1, onder a, AVG). |
| Interactie met de Website | Wij analyseren onsite‑gedrag (bijv. muisbewegingen, scrollen, interacties) om de gebruikerservaring en de effectiviteit van de inhoud te verbeteren, onder meer via tools zoals Mouseflow en Sleeknote. | Browsedata, informatie over interacties met de Website, technische gegevens van het apparaat. | Toestemming (art. 6, lid 1, onder a, AVG). |
| Gebruik van de Website | Zorgen voor systeembeveiliging en het voorkomen van ongeautoriseerde toegang, fraude en misbruik van de Website en de aangeboden diensten. | Toegangslogs, IP‑adres, technische gegevens van het apparaat. | Gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke bij de beveiliging van zijn systemen en de verwerkte informatie (art. 6, lid 1, onder f, AVG). |
4a. Bijzondere deelnamemodaliteiten (zonder Technogym ID)
Hoewel deelname aan de RUN X-challenge in beginsel is gekoppeld aan het gebruik van een persoonlijke Technogym ID, is het technisch mogelijk dat een Runner op andere wijze deelneemt (bijvoorbeeld met gebruikmaking van een toegangsbewijs dat door een Official Center is verstrekt). De volgende bepalingen zijn uitsluitend van toepassing op dergelijke gevallen van deelname.
Door de challenge te starten en deze Terms and Conditions te aanvaarden zonder zich te authenticeren met een persoonlijke Technogym ID, gaat de Runner een directe contractuele relatie aan met Technogym. Deze overeenkomst is strikt beperkt tot het doel van deelname aan de challenge. Deze aanvaarding vormt de enige contractuele basis voor deze specifieke deelname.
In dergelijke gevallen erkent en aanvaardt de Runner
a) Technogym persoonsgegevens verwerkt (bijvoorbeeld identificatoren die gekoppeld zijn aan het toegangsbewijs, prestatiedata) die strikt noodzakelijk zijn voor het beheer van de deelname van de Runner, waarbij Technogym optreedt als verwerkingsverantwoordelijke op basis van de rechtsgrond uitvoering van de overeenkomst (art. 6, lid 1, onder b, AVG). Raadpleeg voor meer informatie het Privacybeleid van Technogym.
b) Gegevens met betrekking tot de prestaties van de Runner (zoals tijd en positie op het leaderboard) worden gedeeld met World Athletics, dat optreedt als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke, voor het beheer van de wereldwijde leaderboards. De Runner wordt uitgenodigd het privacybeleid van World Athletics te raadplegen, beschikbaar op https://worldathletics.org/privacy-policy.
Technogym is niet verantwoordelijk voor de uitgifte, het beheer, de voorwaarden of de intrekking van enig toegangsbewijs dat niet is gekoppeld aan een persoonlijke Technogym ID, noch voor enige informatie die het Official Center ter zake verstrekt. Voor vragen over dergelijke toegangsbewijzen moet de Runner contact opnemen met het Official Center dat ze heeft uitgegeven. Eventuele vragen over de verwerking van persoonsgegevens door Technogym onder deze modaliteit dienen aan dpo@technogym.com te worden gericht.
Voor alle kwesties die niet in dit onderdeel worden behandeld, wordt verwezen naar de overige bepalingen van deze privacyverklaring.
5. Met wie wij persoonsgegevens delen
Uw persoonsgegevens kunnen worden verstrekt aan:
- technologieleveranciers en hostingproviders;
- webbureaus en IT‑dienstverleners;
- ondernemingen binnen de Technogym‑groep;
- World Athletics (zoals beperkt door en voor de doeleinden uiteengezet in de overeenkomst);
- en bevoegde autoriteiten, waar dit wettelijk is vereist.
Derden treden op als verwerkers of als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken, afhankelijk van het geval.
6. Doorgifte buiten de EU
Doorgiften van gegevens aan derden die buiten de EU zijn gevestigd, vinden plaats in overeenstemming met de vereisten van de AVG, waarbij specifieke maatregelen worden getroffen om gegevens rechtmatig aan derde landen door te geven.
Voor het beheer van de wedstrijd en de naleving van regelgevende verplichtingen worden gegevens doorgegeven aan World Athletics (met hoofdkantoor in Monaco) op basis van Standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses, SCC’s).
7. Bewaartermijn van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden bewaard:
- zolang als nodig is om de doeleinden te bereiken waarvoor zij zijn verzameld;
- voor de duur van het RUN X Championship‑project;
- voor aanvullende perioden wanneer dit vereist is op grond van wettelijke of regelgevende verplichtingen;
- voor de duur van de gevraagde dienst;
- en totdat de toestemming voor profilering en marketingactiviteiten wordt ingetrokken.
U kunt op elk moment verzoeken om verwijdering van uw Technogym‑account. Hoewel het account onmiddellijk wordt verwijderd, worden gegevens die via het account zijn verzameld en die verband houden met aankopen en/of het gebruik van onze Service gedurende 10 jaar bewaard, in lijn met de toepasselijke wettelijke verjaringstermijn. Wanneer gegevens worden geanonimiseerd, kunnen zij onomkeerbaar niet meer worden herleid.
Let op: als u ervoor hebt gekozen uw persoonsgegevens met een Facility te delen, betekent het verwijderen van uw Technogym‑account niet dat uw gegevens voor die Facility ontoegankelijk worden. Om uw gegevens volledig te laten verwijderen, moet u contact opnemen met de betreffende Facility en de instructies in de privacyverklaring van die Facility volgen.
8. Kinderen jonger dan 16 jaar
Deelname aan de Virtual Running World Championships is voorbehouden aan volwassenen (personen van 18 jaar en ouder). Kinderen jonger dan 18 jaar (“Minderjarigen”) kunnen echter wel een Technogym‑account aanmaken binnen het digitale ecosysteem van Technogym, maar uitsluitend voor gepersonaliseerde training en alleen met ouderlijke toestemming.
9. Uw rechten en hoe u deze kunt uitoefenen
U hebt het recht te weten of Technogym uw persoonsgegevens verwerkt. In het bijzonder hebt u het recht op inzage, rectificatie en verwijdering, evenals het recht op gegevensoverdraagbaarheid, het recht op beperking van de verwerking en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking, wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan. Indien gegevens worden verwerkt voor marketingdoeleinden of op basis van onze gerechtvaardigde belangen, kunt u hier te allen tijde bezwaar tegen maken. In dat geval zal Technogym uw gegevens niet langer verwerken, tenzij andere dwingende gerechtvaardigde gronden van toepassing zijn. Een verzoek om verwijdering laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van een geldige rechtsgrond in het verleden onverlet. Voor meer informatie over de verwerking of om uw rechten uit te oefenen, kunt u een e‑mail sturen naar dpo@technogym.com of per post schrijven naar Technogym S.p.A., t.a.v. de Data Protection Officer, Via Calcinaro 2861, 47521 Cesena (FC), Italië.
Samenvatting van uw rechten
a. Recht op inzage – het recht om bevestiging te verkrijgen of Technogym gegevens over u verwerkt en, in dat geval, inzage te krijgen in die gegevens en de relevante informatie.
b. Recht op rectificatie – het recht om onjuiste persoonsgegevens zonder onredelijke vertraging te laten verbeteren en, rekening houdend met de doeleinden van de verwerking, onvolledige gegevens te laten aanvullen.
c. Recht op verwijdering – het recht om gegevens zonder onredelijke vertraging te laten wissen (bijvoorbeeld wanneer de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld), onverminderd de uitzonderingen waarin de toepasselijke wetgeving voorziet (bijvoorbeeld wanneer bewaring noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke).
d. Recht op gegevensoverdraagbaarheid – in de gevallen waarin de wet dit voorziet, het recht om de persoonsgegevens die u aan Technogym hebt verstrekt te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat en, waar toegestaan, die gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen, tenzij dit de rechten en vrijheden van anderen ongunstig zou beïnvloeden; voor bepaalde diensten zijn in uw account geautomatiseerde tools voor overdraagbaarheid beschikbaar.
e. Recht op beperking van de verwerking – in de gevallen waarin de wet dit voorziet, het recht om de verwerking te laten beperken. In dergelijke gevallen mag Technogym uw gegevens nog verwerken, maar alleen in bepaalde omstandigheden (bijvoorbeeld voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering of om de rechten van anderen te beschermen).
f. Recht om toestemming in te trekken – voor verwerkingen die zijn gebaseerd op uw toestemming; intrekking van toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking die heeft plaatsgevonden vóór de intrekking onverlet.
g. Recht van bezwaar – in de gevallen waarin de wet dit voorziet, het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens, tenzij Technogym dwingende gerechtvaardigde gronden kan aantonen om de verwerking voort te zetten. U kunt een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming als u van mening bent dat u geen afdoende reactie van Technogym hebt ontvangen of dat uw rechten zijn geschonden.
Let op: als persoonsgegevens met betrekking tot de dienst worden gedeeld met andere entiteiten die optreden als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken, moet u uw rechten tegenover deze verwerkingsverantwoordelijken uitoefenen, overeenkomstig hun privacyverklaringen. In het kader van privacy by design en privacy by default kan Technogym hulpmiddelen aanbieden om de uitoefening van uw rechten te vergemakkelijken, ook ten aanzien van entiteiten waarmee Technogym overeenkomsten heeft (bijvoorbeeld Facilities die door de gebruiker worden bezocht). Dergelijke hulpmiddelen zijn beschikbaar in het persoonlijke gedeelte van de App of de Website.